Будет интересно
Статьи

Больничный лист ставить ли запятые кавычки

Больничный лист ставить ли запятые  кавычки

Оглавление:

Ставят ли кавычки в больничном листе


www.kdelo.ru Статьи в тему: «Исправляем ошибки в больничном листе: как оформить и кто несет за это ответственность» (№ 9, 2011) «Все о больничных: порядок оплаты, определение стажа» (№ 1, 2011) Подводные камни нового больничного Заполнение нового бланка листка нетрудоспособности может вызвать существенные затруднения. Как правильно оформить запись? Нужно ли и, главное, можно ли исправить ту или иную ошибку? Давайте рассмотрим наиболее распространенные вопросы, возникающие при заполнении больничного листа.

Можно ли в наименовании организации ставить кавычки, точки, запятые или тире? Путаница в этом вопросе связана с тем, что первоначально в своем письме*** ФСС уточнило, что кавычки, точки, запятые и тире в наименовании организаций ставить нельзя. Месяцем позже фонд сообщил****, что указанное письмо не применяется.

Внимание Но как быть, если в уставе нет краткого названия организации?

В этом случае можно произвольно сократить его в пределах имеющихся ячеек (образец 2 ниже)*****. При этом ФСС может идентифицировать компанию по ее регистрационному номеру (указывается в соответствующих ячейках раздела «Заполняется работодателем»).

Отсюда вытекает следующая сложность.

Что такое регистрационный номер работодателя?

Старый бланк листка нетрудоспособности не содержал в себе таких сведений, поэтому теперь многие организации задались вопросом, откуда взять этот самый регистрационный номер. Посмотреть его можно в извещении (уведомлении)******, которое выдает работодателю при его регистрации территориальный орган ФСС (абз.

В прве ли работодатель не принять к учету ошибочно оформленный больничный лист за июль месяц в переходный период примения новых бланков листков нетрудоспособности, ссылаясь на следующие ошибки:  1.

«Наименование медицинской организации» (применение кавычек, точек запятых, тире, знака номера в наименовании организации. Не проставлены пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности. Выход записей за границы информационного поля); 2.

«Место работы – наименование организации» (применение кавычек, точек, запятых, тире, в наименовании организации.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности отсутствуют 3.

«Печать медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы» выступает за пределы специально отведенного места, попадает на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности; 4. Записи в листке нетрудоспособности заходят за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также соприкасаются с границами ячеек;»Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» — указывается соответственно фамилия и инициалы врача (без пробела в одну ячейку); 5.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (ВК) вписывается с инициалами.

Письмом ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 предусмотрено, что указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. При заполнении

«Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

таблицы «Освобождение от работы» в случае, если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, допускается перенос окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.

В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии

Ставятся ли кавычки в больничном листе в названии организации

Ранее такие требования к больничному листу не предъявлялись.

Яна ГАРМАШ, руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services (Москва): – Новый бланк листка нетрудоспособности состоит из трех разделов. Первый и третий, отрывной, заполняет врач, второй – работодатель.

Работник расписывается в отрывной части бланка, подтверждая тем самым получение листка на руки.

Анна БЕЛИНСКАЯ, эксперт-методолог Intercomp Global Services (Москва): – Фамилии и инициалы ответственных лиц следует указывать с пробелом в одну ячейку. Никаких точек после инициалов быть не должно.

При этом в названиях организаций могут стоять кавычки, точки, тире или запятые. ФСС может быть проблематична. Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.

Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы: Заполнение больничного

  1. ошибки, обязательно подлежащие исправлению
  2. ошибки, не нуждающиеся в исправлении
  3. ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации

Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:

  • Ошибки, которые нужно исправлять.

Если наименование должности врача невозможно указать полностью (превышает 9 символов), запись прекращается.

Ставят ли кавычки в больничном листе

> > Использовать шариковую ручку нельзя (п.

56 Порядка).Что будет, если… Если вы обнаружили, что руководитель поставил свою подпись синей шариковой ручкой, не спешите зачеркивать запись и уж тем более хвататься за корректор. Несмотря на то что пункт 65 Порядка требует исправить такую ошибку, сделать это можно, и не прибегая к столь кардинальным средствам.
В этой ситуации достаточно аккуратно обвести такую запись ручкой с чернилами черного цвета. Только если сделать это незаметно нельзя, оформите исправление в установленном порядке (зачеркните ошибочную запись, внесите верную на оборотную сторону больничного и подтвердите ее записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя).

Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Мария ВЕЛИЧКО, начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г.

Екатеринбург): – Новый листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Использовать шариковую ручку не допускается.

Важно Новый Порядок не разъясняет, вправе ли другой сотрудник подписать больничный.

Однако генеральный директор может передать свое право подписи другому лицу (ст.

20 ТК РФ). Для этого нужно издать соответствующий приказ и выдать сотруднику доверенность.

Разобраться в этом вопросе вам поможет территориальный орган ФСС.

Разрешается ли в больничном листе ставить тире

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА Не нужно идти переоформлять больничный, если:

  1. есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек)п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — Письмо);
  2. есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного листаутв.

Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н (далее — Приказ № 347н) действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли. Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении?

Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист.

Что же это за ошибки? Покажем на примерах. Содержание: Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие Порядка (1) Больничный заполнен прописью или прописными и строчными буквами, а не прописными печатными буквамипп.

1, 17 Письма (2) Символы попадают на границы ячеек или выходят за нихпп. 1, 17 Письма (3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации. В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем»п.
6 Письма (1) Нарушены сроки выдачи и продления больничного.

Как должен быть заполнен больничный

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. При заполнении больничного листа в случае болезни (травмы) и врач, и организация, которая выплачивает пособие работнику, должны соблюдать определенные правила.

Посмотрим, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, а также как правильно заполнить свою часть больничного, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС из-за неправильно заполненного больничного листа.

Проверить подлинность больничного листа можно по его номеру: → Информация для работодателей → Недействительные бланки листков нетрудоспособности → Похищенные (утерянные) бланки листков нетрудоспособности за период с 01.07.2011 Для начала общее правило и для врачей, и для вас: заполнять больничный нужно большими печатными буквами, начиная с первой ячейки, капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета.

Запрещается заполнять больничный шариковой ручкой с любым цветом чернил, в том числе с черным. Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа. В пустых ячейках не нужно ставить прочерки, их просто не нужно заполнять (кроме пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачом), (далее — Порядок).

Образец заполненного больничного листа. 1) Идентификационный номер больничного листа. Его можно проверить на сайте ФСС.

Заполняем новый больничный


Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. (далее — Приказ № 347н); (далее — новый Порядок) С 1 июля 2011 г.

медучреждения выписывают больничные на бланках новой формы.

А теперь появился и порядок их выдачи врачами и заполнения работодателями (далее — старый Порядок). Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима).
И врачи, и работодатели должны заполнять больничный капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами.

Заполнять ячейки нужно начиная с первой, только заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними. Можно использовать при заполнении и печатающие устройства, но без специальной программы это сделать проблематично, .

Пробелы между словами в строках ставят обязательно.

В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не заполняют.

Нельзя заполнять больничный шариковой ручкой.

Посмотрим, на что еще нужно обращать внимание в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС, а также как правильно заполнить свою часть больничного.

После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить. Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образца.

Допускается ли при заполнении больничного писать букву и вместо й?

Ответ на вопрос: Документом, регулирующим порядок заполнения листков нетрудоспособности, является Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Никаких оговорок о написании букв «й» и «ё» Порядок № 624н не содержит. В абзаце 6 пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, сказано, что в строке «ФИО» указываются соответствующие данные нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина России на ее территории, является паспорт гражданина РФ. Следовательно, если в паспорте ФИО содержит буквы «й» или «ё», необходимо указывать эти буквы в листке нетрудоспособности. Согласно п. 6. Письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 в строках листка нетрудоспособности «(место работы — наименование организации)», «(наименование медицинской организации)» указание полного либо сокращенное наименование должно соответствовать учредительным документам организаций.
Интересная информация о размещена здесь.

Письмо ФСС России от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 разъясняет, что при заполнении строк листков нетрудоспособности «наименование медицинской организации», «место работы — наименование организации» применяется сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое произвольное сокращение. Фонд социального страхования прежде высказывал мнение, что кавычки, точки, запятые, тире и знак номера при написании названия компании не применяются (письмо от 15.07.11 № 14-03-11/15-7481).

Каковы правила написания в больничном наименования организации?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что согласно ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 29.06.2011 № 624Н записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка.

Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются. Такие разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, письма ФСС России от 14 сентября 2011 г.

№ 14-03-11/15-8605. Согласно частным разъяснениям, приведенным на ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей.

Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя.

sandseller.ru

В прве ли работодатель не принять к учету ошибочно оформленный больничный лист за июль месяц в переходный период примения новых бланков листков нетрудоспособности, ссылаясь на следующие ошибки:  1. «Наименование медицинской организации» (применение кавычек, точек запятых, тире, знака номера в наименовании организации.

Не проставлены пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности. Выход записей за границы информационного поля); 2.

«Место работы – наименование организации» (применение кавычек, точек, запятых, тире, в наименовании организации. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности отсутствуют 3.

«Печать медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы»

выступает за пределы специально отведенного места, попадает на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности; 4.

Записи в листке нетрудоспособности заходят за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также соприкасаются с границами ячеек;»Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» — указывается соответственно фамилия и инициалы врача (без пробела в одну ячейку); 5. При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля.

Фамилия председателя врачебной комиссии (ВК) вписывается с инициалами.

Письмом ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 предусмотрено, что указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

> > > В случае болезни работника компания вправе возместить из РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.Содержание:Почему возникает в названии организации в больничном листе?

Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно.

Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:

Заполнение больничного

  1. ошибки, не нуждающиеся в исправлении
  2. ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
  3. ошибки, обязательно подлежащие исправлению

Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка

Ставятся ли кавычки в больничном листе в названии организации

Название организации в новом бланке больничного листа Написать сообщение JobLab.ru → Форум → Кадровый учет Последний ответ Муза 3 мая 2012 в 12:11 +3 ФСС РФ Письмо от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 п.6 «… Порядок не содержит запретов на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, N, тире.

Наличие в листке нетрудоспособности указанных знаков не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью. Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде.

Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Выдача и оформление листков нетрудоспособности осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г.

№ 624н

«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками. Также не следует использовать точки, запятые, тире и прочие знаки пунктуации, даже если они и предусмотрены названием.

Наименование организации в больничном листе в 2022 году

> > > 26 апреля 2022 Наименование организации в больничном листе в 2022 годe заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности.

Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы?

Как заполнить название фирмы в электронном больничном? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье. Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

  1. Листок должен быть заполнен на русском языке.
  2. Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
  3. Недопустимо использование шариковой ручки.
  4. Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
  5. Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
  6. Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
  7. Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки.