Как правильно сделать депозит в банке на зп сотрудника

Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу. Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчёт.

При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием. Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств.

Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.СодержаниеСам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад. В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение.

Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно: работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо не выйти на работу в дни выдачи заработной платы.

Депонированная заработная плата

Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы.

Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства?

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании.

Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму.

Период выплаты зарплаты продолжается не больше пяти дней (включая день получения средств со счета в банке), и это единственное время, когда в кассе компании можно держать средства сверх кассового лимита. Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк.

Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.2014 №3210-У). На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ?

— читайте далее.

Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка.

Проводки по депонированию ЗП

Если сотрудник не получает свою зарплату в срок, установленный по трудовому распорядку в организации, ее депонируют.

Это значит, что деньги, полученные для оплаты труда, сдают в банк.Для учета депонированной заработной платы предусмотрен счет 76. Депонирование отражают проводкой Дебет 76 Кредит .

В дальнейшем эту сумму сдают в банк:

1. Дебет Кредит 50.

Зарплата может быть не получена сотрудником по уважительным причинам: командировка или болезнь. В любом случае получить ее он может в любой день, не дожидаясь срока выплаты по организации.

Для этого работнику нужно обратиться в бухгалтерию. Выдача депонированной зарплаты отражается записью:

1. Дебет 76 Кредит 50.

Если по каким-то причинам сотрудник вообще отказался получать депонированную зарплату, то по истечении срока исковой давности ее списывают:

1. дебета 76 счета в кредит 91.1.

Что касается налогов и взносов по депонированной зарплате, то тут дело обстоит так:

1. НДФЛ: если деньги на выплату зарплаты были сняты с расчетного счета, то организация должна перечислить налог в этот же день. В случае, когда зарплата выплачивается из наличной выручки фирмы, налог перечисляется в день выдачи депонированной ранее суммы оплаты труда.
2. Перечисление страховых взносов не зависит от дня выплаты зарплаты.

   Их перечисляют с начисления оплаты труда

Пример №1:Зарплата сотрудникам выплачивается 5 числа каждого месяца из выручки организации.

Сотрудник не получил вовремя деньги.

Как депонировать невостребованную заработную плату

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.А.В.

Овсянникова, эксперт по налогообложению Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас.

Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму.

То есть сдать обратно в банк.

Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомостях (формы № Т-49 и № Т-53) сделать запись «Депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату.

Депонирование зарплаты не является нарушением срока ее выдачи, ведь сотрудник не получил зарплату по причинам, не зависящим от работодателя.

Далее эти данные вы переносите в реестр депонированных сумм и отражаете в специальной книге учета таких сумм.

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом.

Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме? (№ 4, 2009) (№ 7, 2008) (№ 8, 2008)Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются Трудового кодекса.

Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором.

Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина ().

Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того,

Депонирована заработная плата: проводки

Агафонова Полина Автор PPT.RU 31 мая 2023 Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

1. эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить;
2. в соответствии с п. 6.5. .

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается.

В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости. По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:

Что такое депонированная заработная плата?

15.08.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 572 Депонированная заработанная плата подразумевает некие денежные средства (наличные), выделяемые предпринимателям или иным организациям из государственной казны для выплаты жалования своим сотрудникам, но не выплачиваемые вовремя отдельным видам людей (находящимся в командировке, больничном, отпуске и т.

д.). Отложенное вознаграждение (депонированная зарплата) регламентируется законодательством РФ, а именно:

1. Гражданско-процессуальным Кодексом (статья 264)
2. Положениями (№ 637)
3. Налоговым Кодексом РФ (статья 226, п. 4 и п. 6)
4. Гражданским Кодексом (статьи 196, 197)
5. Кодексом об административных правонарушениях (ответственность за нарушения выплат денежных средств, статья 15.11)
6. Трудовым Кодексом (статьи 136, 392, 141)
7. Приказами (№ 356)
8. Решениями (ЦБ № 40)
9. Инструкциями (№ 231, 148, 174)
10. Конституцией РФ

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

1. отпуск без сохранения заработной платы;
2. ;
3. плановый , полученный за отработанный год;
4. смерть работника.
5. заработанные отгулы;
6. больничный отпуск;
7. временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником.

Как правильно депонировать заработную плату

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс «». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

В статье рассмотрим ситуацию, когда работник получает наличными из кассы, так как получение денежных средств на карту не требует присутствия работника на рабочем месте. Если ра­бот­ник в день вы­да­чи зар­пла­ты от­сут­ство­вал и не по­ру­чал по­лу­чить день­ги дру­гим лицам, его зар­пла­та оста­нет­ся невы­пла­чен­ной. А зна­чит, под­ле­жит де­по­ни­ро­ва­нию.

Так как в кассе нельзя хранить неограниченное количество денег — наличность должна быть передана в банк. Приказом руководителя в кассе должен быть установлен лимит (кроме ИП и компаний малого бизнеса ((п. 2 Указания № 3210-У, п. п. 1, 4 Письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338)).

И хотя, согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У), депонированные суммы не обязательно сдавать в банк, несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы. Обратите внимание! За накопление в кассе организации наличных денег сверх установленного лимита предусмотрена ответственность. ИФНС может наложить одновременно два штрафа (ч.

1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 4 Письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338):

1. на организацию — в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
2. на ее руководителя — в размере от 4000 до 5000 руб.

Действие 1.

Проверяем расписки в получении денег в расчетно-платежной ведомости.

Выплата депонированной заработной платы через банк

Содержание

1. 1.7 Депонирование заработной платы
2. 4.1 Когда требуется
3. 5 Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
   • 5.1 Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
   • 5.2 Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
   • 5.3 Сроки хранения и учет
   • 5.4 Заключение
4. 1.4 Как выдать депонированную заработную плату
5. 3 Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете
   • 3.1 Что такое депонированная заработная плата
   • 3.2 Как оформить депонирование заработной платы
   • 3.3 Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
   • 3.4 Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?
6. 3.3 Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
7. 5.4 Заключение
8. 5.1 Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
9. 2 Что такое депонированная заработная плата?
   • 2.1 Законодательная база
   • 2.2 Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?
   • 2.3 Учет депонированной заработной платы
   • 2.4 Как происходит выплата депонированной заработной платы?
   • 2.5 Реестр депонированной з/п
   • 2.6 Как получают депонированную заработную плату?
   • 2.7 Налогообложение депонированной зарплаты
   • 2.8 Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
   • 2.9 Сроки хранения
10. 2.1 Законодательная база
11. 1.6 Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
12. 1.1 Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
13. 3.1 Что такое депонированная заработная плата
14. 2.5 Реестр депонированной з/п
15. 3.4 Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?
16. 1.2 Как правильно депонировать заработную плату
17. 5.3 Сроки хранения и учет
18. 4 Депонирование заработной платы — это что: как проводится выплата депонентской задолженности
    • 4.1 Когда требуется
    • 4.2 Общие правила
    • 4.3 Налогообложение
    • 4.4 Бухгалтерские проводки
19. 2.2 Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?
20. 2.7 Налогообложение депонированной зарплаты
21. 1 Депонирование заработной платы это частый случай в бухгалтерии 2023
    • 1.1 Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
    • 1.2 Как правильно депонировать заработную плату
    • 1.3 Проводки по депонированию
    • 1.4 Как выдать депонированную заработную плату
    • 1.5 Срок хранения
    • 1.6 Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
    • 1.7 Депонирование заработной платы
    • 1.8 Причины депонирования сумм заработной платы
22. 2.9 Сроки хранения
23. 4.4 Бухгалтерские проводки
24. 1.3 Проводки по депонированию
25. 2.6 Как получают депонированную заработную плату?
26. 4.3 Налогообложение
27. 2.4 Как происходит выплата депонированной заработной платы?
28. 1.8 Причины депонирования сумм заработной платы
29. 2.8 Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
30. 5.2 Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
31. 1.5 Срок хранения
32. 3.2 Как оформить депонирование заработной платы
33. 4.2 Общие правила
34. 2.3 Учет депонированной заработной платы

Депонированная заработная плата

→ → Актуально на: 3 октября 2016 г. Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги?

Ответ один – зарплату придется депонировать. возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.

Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.

Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется или ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (). Если в последующем депонированная заработная

Выплата и депонирование зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»

Выплата зарплаты через кассу по ведомости Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»).

Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам».

Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога).

Суммы доступны для изменения.

Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на – Выплачено». Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной.

Записываем ведомость по кнопке «Записать».

Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер.

Можно сделать это вручную (создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость), или на основании «Ведомости на выплату зарплаты».

Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям», в нем указана

Депонирование заработной платы

3992 Содержание страницы В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время.

Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами.

Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы.

Расскажем о том, как она должна проводиться.

По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения:

1. безналичный расчет, не требующий личного присутствия сотрудников,
2. кассовую выплату наличных средств по ведомости.

В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы. Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована. Депонирование – это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.

Если з/п выдается кэшем, это должно отражаться в специальных унифицированных формах документов, утвержденных постановлением Государственного комитета статистики России от 05 января 2004 г.

Вклад зарплатный. виды депозитов для зарплатных клиентов

» » Содержание Зарплатный вклад может открыть только тот клиент банка, у которого есть зарплатная карта данного финансового учреждения. Оформив соответствующее заявление, клиент сможет ежемесячно или при любом зачислении средств на зарплатный счет в автоматическом режиме перечислять фиксированную сумму либо долю от начисленной суммы на счет зарплатного вклада.

«Вклады, размещаемые в рамках зарплатного проекта, — это удобный инструмент для накопления и сбережения денежных средств, но тем не менее не являются распространенным продуктом. Привлекательность таких вкладов заключается в том, что вкладчик может самостоятельно пополнить или снять часть средств со своего вклада через банкомат, используя для этого свою зарплатную карту, — комментирует руководитель сектора аналитики вкладов и депозитов отдела анализа банковских услуг портала Банки.ру Юлия Ушева.

Таким образом, любой человек вправе обратиться к своему работодателю с просьбой перечислять ему заработную плату на тот счет и в тот банк, который указал сам подчиненный.