Будет интересно
Статьи

Когда подается табель на отпуск

Когда подается табель на отпуск

Оглавление:

Табель учета рабочего времени (Соболева Е.А.)


Трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по учету времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), для чего используется табель рабочего времени.

Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению?

Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить? В статье ответим на эти и другие вопросы.В настоящее время государственным (муниципальным) учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени (ф. 0504421), утвержденную Приказом N 52н .

Отметим, что данный Приказ вступил в силу с 19.06.2015 и применяется при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 г. (п. 6 Приказа N 52н). Приказом не только утверждена форма табеля рабочего времени, но и даны Методические рекомендации по ее применению.

Кроме этого, обращаем ваше внимание на разъяснения сотрудников финансового ведомства о том, что применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в актах, устанавливающих правила документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования учетной политики учреждения на 2015 г. с учетом его организационно-технической готовности (Письмо Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768). Следовательно, переделывать все первичные документы по новым формам с 01.01.2015 не нужно.——————————— Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных

Должны ли мы составлять промежуточный табель учета рабвремени на одного сотрудника?

Рассмотрим ваши вопросы:

  • Должны ли мы составлять промежуточный табель учета раб.времени на одного сотрудника?

Табель учета рабочего времени – это документ, в котором содержится информация о фактически отработанных часах.

Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии. Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность.

Зарплата сотрудникам выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Традиционно выплата зарплаты состоит из аванса и окончательного расчета за месяц. При этом при определении суммы аванса Роструд указывает на необходимость учета фактически отработанного времени сотрудником.

Эти данные как раз и отражаются в табеле, т.е.

для корректного начисления аванса сотрудники бухгалтерии должны учитывать данные из табеля. Однако, законодательство не устанавливает четкого порядка ведения табельного учета и точных дат передачи документов в бухгалтерию. На практике данный порядок каждая организация устанавливает самостоятельно и прописывает в своих локальных документах.
О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Локальными документами может быть предусмотрено формирование двух табелей за месяц (на каждые полмесяца), кроме того может быть предусмотрено заполнение единого табеля (на месяц), при этом по итогам половины месяца для выплаты аванса может быть предусмотрено составление сотрудниками отдела кадров отдельного отчета на основании табеля, отражающего фактическое время

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных.

Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы.

Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (). () приложение к пост. Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании.Работа сверхурочно Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок.

Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)? В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа.

В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С».

При этом для удобства дальнейших подсчетов

Как в табеле отмечается отпуск

Трудовое законодательство жестко нормирует рабочие нагрузки наемных лиц, а каждый отработанный час обязан быть оплачен работодателем в соответствии с оговоренными нормами и расценками.Чтобы обеспечить индивидуальный подход и не упустить из вида ни один отработанный день, наниматели обязаны вести табель учета рабочего времени.Табель содержит сведения не только об отработанных периодах, но и о , взятых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, отгулах, прогулах и иного. А вносить эти сведения необходимо в строго установленном порядке.

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателей вести индивидуальный учет рабочего времени. Для этого разработаны специальные бланки, которые позволяют учитывать работу каждого отдельного сотрудника. Эти бланки называются табелями и заполняются в строгом соответствии с установленными требованиями.

В них вносятся сведения ежедневно по факту фиксации событий. Причем отметки делаются не только в те дни, когда работник фактически исполняет свои , но и тогда когда его нет на рабочем месте по различным причинам.Табель учета требуется для работы:Бухгалтерам организаций для начисления заработной платы или начисления иных выплат.Налоговым служащим. Этот бланк позволяет проверить правильность начислений по заработной плате, а соответственно и рассчитать налоговые отчисления в бюджет.

Налоговики сверяют предоставленные им данные с реальной ситуацией на предприятии и упреждают неправильность начислений. При обнаружении

Рекомендуем прочесть:  Расширение по реновации отзывы

Положение о табельном учете рабочего времени

Вы здесь 1.

  1. контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  2. учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  3. Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения. Включение работника
  4. регистрации прогулов.
    • Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
    • В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
    • Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения. Включение работника
  5. фиксирования своевременного ухода работников с работы, по окончании рабочего дня;
  6. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
  7. Учет использованного рабочего времени организуется в целях:
  8. Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
  9. обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2020 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.
Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  2. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 )

Бесплатная консультацияЮриста:ПО ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

График отпусков

→ → Актуально на: 24 января 2020 г. является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника.

Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (), т.е.

не позднее 17 декабря. на 2020 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.
При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

  1. чернобыльцы ().
  2. супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом ();
  3. мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам ();
  4. совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу ();
  5. несовершеннолетние работники ();
  6. почетные доноры России ();

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.

Согласно ст. 136 ТК РФ и Письму Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 заработная плата за 1-ю половину месяца должна оплачиваться за фактически отработанные дни, а это значит, что два раза в месяц нужно подавать табели учета рабочего времени. Это несложно сделать, если коллектив маленький и все работают только по основному месту работы, но что делать, если коллектив учреждения большой и составляет свыше 2 тыс. человек, половина из которых работает по скользящему графику?

Правомерно ли будет, если табели рабочего времени будут представляться в бухгалтерию учреждения один раз в месяц? Как часто работникам надо предоставлять расчетные листы?

Согласно нормам ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника при выплате заработной платы: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для справки. Как заметил Роструд в своем Письме от 08.09.2006 N 1557-6, конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса (1-й части заработной платы) ТК РФ не регулирует. В другом Письме от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1 Роструд отмечает, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст.

136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы. Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ документов, но в то же время порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор может отсутствовать в организации, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника.

Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

Следовательно, в нижней строке необходимо указать «/4», где перед косой чертой не будет никаких обозначений, а после будет указано количество отработанных часов.Как обозначить день, когда работник отсутствовал по причине сдачи крови в больнице?

Согласно ст. 186 ТК РФ работникам, являющимся донорами, предоставляется непосредственно после каждого дня сдачи крови день отдыха с сохранением среднего заработка.

По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов. Кроме того, средний заработок сохраняется за дни обследования работников и сдачи крови.

Итак, день, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине сдачи, можно отнести, например, к времени исполнения государственных обязанностей согласно законодательству. Значит, этот день в табеле можно обозначить буквенным кодом «Г». Внимание Учет рабочего времени В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно) в данном подразделении, а с даты перевода (перемещения) проставляется «Х».

В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается.

Важно В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа.

В предшествующие дни проставляется «Х».

  1. В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя).

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц (аванс и зарплата). Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск. После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться (кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее).

Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления.

Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска.

В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы?

В соответствии со ст.

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 22.04.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками.

Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого. В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог.

Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Самые распространенные коды для заполнения табеля Период Какой код ставить в табеле буквенный цифровой Рабочий день Я 01 Служебная командировка К 06 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты,

Как в табеле отмечается оплачиваемый отпуск

Государство позаботилось о гарантиях и компенсациях для тех, кто совмещает работу с получением образования. По ТК РФ, учебный отпуск является разновидностью дополнительного. Некоторые кадровики теряются, не зная, как в табеле ставится учебный отпуск, какое условное обозначение для него использовать.

Правила предоставления определяются правилами из статей 173-176 Трудового кодекса. На получение дополнительных дней на учебу имеют право граждане, осваивающие программы:

  1. повышения квалификации на базе программ вузов;
  2. общего среднего образования.
  3. среднего профессионального образования в колледжах;
  4. бакалавриата, специалитета, магистратуры в организациях высшего образования;

По требованиям ст.

177 ТК РФ должны быть соблюдены следующие условия:

  1. образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию;
  2. наличие справки-вызова из образовательной организации.
  3. обучение проходит по заочной или очно-заочной форме;
  4. образование конкретного уровня гражданин получает первый раз;

Продолжительность отсутствия регулируется законодательством. Некоторые особенности, не ухудшающие права работника, могут быть оговорены в трудовом коллективном договоре.