Начало работы в организации образец

График работы: образец и правила заполнения

Когда персонал работает посменно или в гибком режиме, легко не заметить переработку или недоработку. Узнайте, как заранее распланировать рабочее время и обеспечить условия для выработки каждым работником установленной нормы часов. Используйте в работе образцы от экспертов: Готовый документ Готовый документ Готовый документ Готовый документ У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно.

В график включают список всех работников с указанием должности.

За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее. В образец графика работы рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата.

Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа. Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).

Приказ об утверждении графика отпусков Обратите внимание! Образец графика

Образец регламента рабочего времени

Регламент рабочего времени представляет собой тип документации, который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.

В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе.

Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.

Содержание статьи

На сегодняшний день под данным термином принято использовать описательные особенности выполняемых процессов в рамках локальной документации. Подобных описаний может быть большое количество, очень проблематично ограничиться одним регламентом, стандартом.

Рационально спланированный порядок установления рабочего графика позволяет обеспечить качественное и продуктивное решение следующих задач:

1. непрерывное и сбалансированное протекание процесса даже в случае сбоев и непредвиденных обстоятельств.
2. синхронизация всех действий работников;
3. общая нацеленность коллектива на открытие новых горизонтов и достижений;

В результате использования такой техники коллектив приступает к слаженной и гармоничной работе.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс.

Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени.

ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное.

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня.

Основное различие между

График работы

→ → Актуально на: 1 сентября 2017 г. Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника – это разные понятия.

Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00.

Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант – шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ().

Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов.

График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в .

График работы в организации на 2023

13 Июня 2023 в 13:44 График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода.

Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2023 год вы сможете в этой статье.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных

График сменности и приказ его утверждения

14631 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д. Число смен зависит от особенностей деятельности организации.

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен). График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Устанавливаем рабочее время предприятия «под клиента»: алгоритм действий

С развитием экономики и конкуренции все предприятия торговли и сферы услуг стали устанавливать режим работы «под клиента». Как с наименьшими затратами это сделать? И нужно ли? У вас хорошо разрекламированное предприятие в сфере услуг и торговли, большие площади помещений, выгодное расположение в центре города с удобным подъездом и подходом, приемлемая ценовая политика, хорошие специалисты и высокие рейтинги среди предприятий вашей сферы деятельности.

ПРОБЛЕМА Тем не менее вы заметили спад продаж. Не можете сразу установить причину?

В первую очередь обратите внимание на режим работы предприятия.

Например, предприятие работает с 8.00 до 19.00. Однако когда непосредственно обслуживаются клиенты?

И здесь могут появиться другие цифры — например, с 10.00 до 18.00. Все остальное время персонал занят «бумажной» работой, оформлением, подсчетами, отчетами и т.

д. ВЫВОД 1 Несмотря на длительность рабочего дня на предприятии, клиент часто «не доходит» до услуг и продукции предприятия, так как… занят собственной работой в стандартных рамках с 9.00 до 18.00. РЕШЕНИЕ Что же делать? У вас «офисное» предприятие, и перейти на круглосуточную работу вы не можете в силу отсутствия видимой экономической выгоды от такого перехода.

В данном случае есть несколько вариантов улучшения ситуации с клиентопотоком. Оба связаны с изменением режима работы путем установления его «под клиента».

Но все по порядку. В целях исключения риска обнаружения неучтенных причин, которые могут послужить основанием

8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

› › › Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы.

Потому и требуется составление отдельного приказа.СодержаниеМногие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента.

Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально.

График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний.

Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. вы можете найти по ссылке.Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место.

Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.Режим труда описывается в одном из этих документов:

• Правила по внутреннему распорядку.
• Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Как открыть магазин по франшизе?

Подробный пример и особенности франшизы адидас вы найдёте .Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 15 августа 2023 Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст.

100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги).

Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель.

Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях: ненормированного рабочего времени (); работы в режиме гибкого рабочего времени ();

Составление идеального графика работы + образец

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

В современном составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры».

Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы.

Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы. В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

1. 24 часовой и другие.
2. 30 часовой;
3. 36 часовой;
4. 40 часовой;

Составление рабочего графика базируется:

1. на режиме работы (времени функционирования предприятия;
2. на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства.

Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня.

Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации. Например. Детский сад работает по 12-часовому режиму – с 7.00 до 19.00.

Педагоги детского сада должны начать свой день в 6.50, завершить в 19.10.

Как составить график работы

Для многих работников график работы – очень важный нюанс.

Важен он и для работодателя. Как не ошибиться при его составлении – в нашем материале. Скачать в .doc По сменам работает множество сотрудников.

Особенно этот режим актуален на предприятиях с круглосуточной работой или там, где продолжительность рабочего дня значительно длиннее нормальной продолжительности дневной работы одного сотрудника – предприятия транспорта, круглосуточной торговли, непрерывная поддержка клиентов, различные службы – спасение, медицинская помощь и так далее. Для четкого выполнения функциональных обязанностей, для контроля дисциплины, для учета и для понимания работниками, когда у них рабочие часы – применяют такой документ, как график смен или график работы. Согласно ст. 103 ТК РФ группы работников, выполняющих функциональные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени, делает это на основании графиков.

Скачайте документы по теме: для утверждения и для ознакомления работников предусмотрен только для графика сменности (ст.

103 ТК РФ). На другие режимы, например, , данные требования не распространяются. Скажем сразу – какой-либо утвержденной формы, унифицированной, найти не удастся. Она не утверждена на уровне законодательства.

Поэтому, в какой форме, с использованием каких таблиц составить такой график – полностью решает работодатель самостоятельно. Удобнее составлять его с помощью программы Excel. Данная программа и возможности позволят контролировать процесс.