Надо ли расчетные листки сотрудникам выдавать под роспись

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Абрамсон София Автор PPT.RU 6 марта 2023 Журнал выдачи расчетных листков — это сводный регистр, в котором работодатели могут вести учет выданных расчетных листков и собирать подписи работников, подтверждающие факт получения «расчеток». Расскажем, какую информацию должен содержать этот документ и сколько времени его надо хранить. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Согласно , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание.

Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

1. сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
2. сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
3. итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.
4. размер и основания, произведенных удержаний;

Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера.

Такие меры предусмотрены в . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Тайны расчетного листка

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2014 г.М.Г.

Мошкович, юрист

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить?

Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем. А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность.

Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.

Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты.

Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту. А вот что за что — не всегда понятно. Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов.

до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для организации.

А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицировать, ; .

Срок выдачи расчетных листков по заработной плате

Содержание Например: Дата выдачи аванса(предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту.

Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии. Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

1. также можно вести специальный журнал учета.
2. в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;

Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.

Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.

Как подтвердить факт Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами.

Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности. Процедура подтверждения возможна с помощью:

1. составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).
2. ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
3. разработки отдельной графы в платежной ведомости для подписания сотрудником в момент выдачи листа;

Выдаем расчетные листки.

Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

ГИТ часто проверяет, выдает ли работодатель сотрудникам расчетные листки. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону.

Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов – нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными. Разберемся с проблемными вопросами в статье.Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно ().

Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату.

Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате () (образец ниже).

Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др. Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью

Необходимо ли выдавать расчетный лист сотруднику под роспись

Процентные выплаты. 2400 Чистая прибыль. Все коды отражены в интернете или могут быть взяты в бухгалтерии.

Если сотруднику что-либо не понятно из документа, он может обратиться за разъяснениями. Согласно действующему закону, срок хранения листов о заработной плате не определен.

Однако важным моментом является выдача работнику документа на руки. Для учета данных по бумагам ведется специальный журнал. Он отражает фактическое получение работником листа под роспись.

Если правило будет не соблюдено, работодатель должен все время хранить документы у себя.

Частота получения Выдача листов производится при перечислении каждой части зарплаты.

При этом передача должна быть подкреплена документально.

Иначе у работодателя будет отсутствовать возможность доказательств выдачи.

Фиксация факта может производиться несколькими способами. Содержание: Условия выдачи расчетного листка по заработной плате ТК РФ он имеет право в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

И если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Датой подтверждения такого срока как раз таки является дата выдачи расчетного листка. Соответственно, не выданный сотруднику расчетный листок может сдвинуть дату «нарушения своего права» на неопределенный срок.

Выдача расчетных листков по зарплате, согласно трудового кодекса: как работодатель выдает лист по заработной плате – под роспись, по электронной почте, сроки

Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса.

Документ нужен, чтобы человек знал, из каких частей складывается его вознаграждение. Доход складывается из нескольких частей: оклад, надбавки, премии, оплата отпускных и другие выплаты. После того, как человек посмотрит документ, сразу становится понятно, из каких частей складывается его доход.

Расчетный документ выдается в обоих случаях. Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно.

Такую позицию поддержал Роструд. Письмо № 739-6-1 датировано мартом 2010 г. Сумма удержаний ограничивается законом.

Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут.

Обязанность работодателя выдавать расчетные листки

Содержание

1. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
2. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
3. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
4. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

Положения ст. 136 Трудового кодекса РФ позволяют сделать вывод о том, что оформление и выдача расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя.

Форма расчетного листка ни Трудовым кодексом РФ, ни иными нормативными актами РФ не установлена.

При разработке формы расчетного листка должно учитываться мнение представительного органа организации (при его наличии).

Исходя из требований действующего законодательства РФ, расчетный листок должен быть оформлен в виде письменного документа, поскольку в абз.1 ст.

136 Трудового кодекса РФ прямо сказано, что работник о составных частях заработной платы и пр.

извещается в письменной форме.

Представляется, что данный документ должен быть оформлен на бумажном носителе.

Прямого запрета на периодическую электронную рассылку данной информации нет. Однако, существует вероятность того, что электронная рассылка в случае возникновения конфликта с работником, не будет для работодателя являться достаточным доказательством того, что работнику действительно было направлено электронное сообщение и работник его действительно получил и прочитал (либо могут возникнуть проблемы при доказывании данного факта).

Вход для клиентов

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений.

Недавно, в Письме от 23.10.2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: