Оглавление:
- Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
- Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
- Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
- Что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?
- Вопросы-ответы
- 10 вопросов об электронном листке нетрудоспособности
- Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами
- 10 вопросов об электронном больничном
- Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С
- Электронный больничный на практике
- ФСС электронный больничный лист в личном кабинете
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.
С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.
Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.
- В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
- Электронный больничный в кабинете ФСС () хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.
- Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС () можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС ().
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway
Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2023 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?
Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.
Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):
- На перейдите во вкладку «Организации».
- Создайте подтвержденную учетную
Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы
В последнее время в СМИ и социальных сетях активно обсуждается внедрение так называемых «электронных больничных листов».
Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей. Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным. А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится.
Вначале посмотрим на ситуацию с законодательной точки зрения.
Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных).
Пока медицинские организации не обязаны переходить на электронные больничные – с юридической точки зрения этот процесс прописан как добровольная организационная мера.
. Ожидается, что остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года.
Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменены, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат. Считается, что нововведение приведет прежде всего к сокращению бумажной волокиты.
Что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?
- 1.
- 3.4.
- 3.2.
- 2.
- 5.
- 4.
- 3.
- 2.1.
- 4.6.
- 3.5.
- 3.3.
Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации.
Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный.
Государственные медицинские организации не исключение. , оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов. Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет.
Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные. Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017: «… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…» Но это мера желательна: «… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации»
Вопросы-ответы
Что меняется с 1 июля 2017 года при введении электронных больничных?
Сегодня больничный лист выписывает медицинская организация только в бумажном варианте. Бланк выдается на руки застрахованному лицу, которое в дальнейшем передает его своему работодателю для расчета пособия.
Работодатель, в свою очередь, заполняет отведенные для него поля листка нетрудоспособности, рассчитывает и выплачивает пособие работнику.
С 01 июля 2017 года возможен второй вариант получения больничного, который будет выглядеть следующим образом: Медицинская организация после первичного осмотра застрахованного лица (работника) направляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда социального страхования на выдачу единичного номера ЭЛН. После генерации номера, ЭЛН заполняется медицинской организацией в своей части и направляется в Систему Фонда.
Застрахованное лицо после закрытия ЭЛН получает на руки талон с идентификатором, содержащий сведения, необходимые для страхователя.
Далее работник предъявляет работодателю талон «Электронного листка нетрудоспособности», а работодатель отправляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда и получает доступ к ЭЛН. Работодатель производит расчет и выплату пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам на основании полученных данных.
Перевод на электронное оформление листков нетрудоспособности в одночасье осуществить невозможно, он будет происходить последовательно.
Здравствуйте! Мне выдали электронный больничный лист.
Как узнать, что документ ушел на оплату?
(о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)
С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска. Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель.
Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/. В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус: 1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.
2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе. 3.
10 вопросов об электронном листке нетрудоспособности
28.04.2018
19 апреля специалисты алтайского регионального отделения Фонда социального страхования РФ совместно с компаниями «ЮРКОМП» и «1С: Бухгалтерия» провели интернет-конференцию по вопросу реализации на территории Алтайского края проекта «Электронный листок нетрудоспособности» (ЭЛН). Во вступительном слове начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Екатерина Степанова озвучила итоги начального этапа реализация проекта. На сегодняшний день медучреждения края выдали почти 5,5 тысяч электронных больничных.
Для сравнения: общее количество листков нетрудоспособности в 2017 году превысило 630 тысяч штук.
«За первый месяц реализации данного проекта было выдано всего 13 электронных больничных, – отметила Степанова.
– Сейчас мы видим прирост более 1000 штук в месяц. Понятно, что интенсивность выдачи электронных листков нетрудоспособности будет увеличиваться». Добавим, что на сегодняшний день к проекту ЭЛН подключилось 97 учреждений здравоохранения края (44 процента от общего числа), семь из них – частные клиники.
С момента внедрения ЭЛН каждый участник процесса открыл для себя его положительные стороны. Медучреждениям теперь не нужно заказывать бумажные бланки, беспокоиться об их сохранности и учете, работодателям – об обработке и хранении бланков в качестве документа строгой отчетности. Застрахованные лица получили возможность не только отслеживать судьбу выплат в личном кабинете, но и получать их максимально оперативно.
Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами
> > 13 мая 2023 Электронный больничный лист — инструкция для работодателя — это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями. Как действует система электронного документооборота с больничными листами?
Как правильно оформлять и учитывать электронные больничные листы? Об этом расскажет наш материал. С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло.
В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др.
Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).
В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.
Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления. Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:
- заглавными буквами на русском языке;
- чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
- по правилу: одна ячейка — один знак или буква.
Содержание разделов и строк больничного листа см.
10 вопросов об электронном больничном
17.05.2018 Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) является удобной альтернативой бумажных бланков, позволяет снизить бумажный документооборот и сделать электронный обмен информацией более быстрым и удобным.
В случае заболевания работающий гражданин обращается в медицинскую организацию (поликлинику или больницу) за медицинской помощью. При наличии признаков нетрудоспособности врач оформляет пациенту листок нетрудоспособности.
Пациент должен сообщить о своем желании, или врач должен предложить оформить больничный в электронном виде. Пациент подписывает бланк-согласие на получение больничного в электронной форме. 3. Что на приеме у врача получает пациент вместо бумажного листка нетрудоспособности?
Врач информирует пациента о номере ЭЛН (в форме талона, в котором будет только номер больничного листа). 4. Как работодатель узнает об оформлении работником ЭЛН? Сообщите номер ЭЛН своему работодателю и, как обычно, напишите заявление на выплату пособия.
5. Каким образом работодатель направляет ЭЛН в ФСС для оплаты? После этого как работник сообщит работодателю номер ЭЛН, работодатель сможет запросить ЭЛН в единой базе ФСС.
Далее он заполняет свою
Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С
Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия
22.06.2017 подписывайтесь на наш канал
С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными.
Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С?
Рассказываем. Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ. Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.
В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов. Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию
Электронный больничный на практике
→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2023 г. КАДРЫ
Н.Г.
Бугаева,старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюС 1 июля 2017 г. электронные листки нетрудоспособности могут применяться повсеместно, а не только в регионах пилотного проекта, где проходила обкатка электронных больничных. А в декабре того же года появились Правила информационного взаимодействия между ФСС, работодателями, медицинскими организациями и учреждениями медико-социальной экспертизы.
Формально все условия для перехода на «электронку» созданы. Но бизнес пока не торопится его совершить.
Схема взаимодействия участников информационной системы «Соцстрах» была рассмотрена: Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) выдается работнику, если (далее — Закон № 255-ФЗ); (далее — Правила): •медицинская организация (поликлиника), в которую он обратился, и работодатель работника подключены к единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) «Соцстрах»; •работник дал поликлинике письменное согласие на получение ЭЛН.
Ответы на часто задаваемые вопросы по электронным больничным размещены: → Электронный листок нетрудоспособности → Вопрос-ответ по личному кабинету страхователя Сам электронный больничный сотруднику на руки, естественно, не выдадут.
ФСС электронный больничный лист в личном кабинете
» Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России.
Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя.
Преимущества системы:
- Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
- Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
- Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.
Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.