Полномочия на подписание приказа по личному составу

Документы по личному составу

Узнайте, что входит в документы по личному составу. Скачайте образцы документов и полезную таблицу со сроками хранения.

Документы, в которых отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем, относятся к документам по личному составу. Их разновидности приведены в перечне (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). К документам по личному составу относят:

• Документы, которыми подтверждают вредные условия производства.
• Заполняемые .
• Списки всех сотрудников, имеющих право на (например, ходатайства, выданные справки, анкеты).
• .
• Документы по проведенной аттестации и установленной квалификации (аттестационные, квалификационные листы, выданные удостоверения, оформленные протоколы заседаний аттестационной комиссии и тому подобное).
• Оформленные трудовые договоры.
• Приказы по личному составу (по приему, перемещению, по переводам, совмещениям, увольнениям).
• Лицевые счета.
• Формы учета выданных документов (например, журналы, книги), записи которые служат основанием для подтверждения трудового стажа, полученного образования или предоставленных льгот.
• Все ведомости по начислению зарплаты.
• Личные карточки.
• Документы о прохождении обучения и подтверждающие получение соответствующего образования (дипломов, аттестатов, сертификатов и тому подобное).

Интерактивный тест от журнала «Кадровое дело».

Проверьте свои знания и выясните, все ли правила и требования к оформлению приказов вы соблюдаете.

Про полномочия на подписание доверенностей

Да, законно. Руководитель имеет право издавать приказы.

Но приказ регулирует отношения внутри организации.

Для передачи полномочий на заключение договоров нужно выдать доверенность, которая будет иметь силу в отношениях с контрагентами (п.

Статья: Когда руководитель делится полномочиями «Заключать трудовые договоры с работниками и объявлять им выговоры — прерогатива директора. Вот только не у всех директоров хватает времени и сил на решение кадровых вопросов, а потому они спешат поделиться полномочиями с кем-то из заместителей или даже с начальником отдела кадров или службы персонала.

Возможно ли такое? Конечно! Единственное условие — все должно быть правильно оформлено.* По умолчанию от имени работодателя в трудовых отношениях с работниками всегда выступает руководитель организации. Такими полномочиями он наделяется в силу закона и в соответствии с учредительными документами компании. В частности, генеральный директор акционерного общества вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы, совершать сделки, утверждать штаты, а также издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками (абз.

3 п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

3.2. Оформление приказов по личному составу

 Современные требования к кадровой службе (отделу)Пономарева Наталья Г. С 1 июля 2003 г. введен в действие новый Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

На первый взгляд кажется, что это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия.

Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству.Приказ является наиболее распространенным видом распорядительных документов.Приказ – правовой акт, издаваемый в организации, действующий на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией.По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.Приказами по личному составу документально

Приказ по личному составу

04 Сентября 2017 в 16:00 Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями.

Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер. Подробнее: . В работе может потребоваться достать быстро какой-либо документ, в том числе о приеме, переводу или увольнению конкретного сотрудника, в связи с чем целесообразно регистрировать и хранить приказы по кадровым процедурам в отдельных . Книга регистрации позволяет систематизировать документы, обеспечивает их надёжное хранение и безопасность.

Подменить, уничтожить или похитить страницы из книги регистрации по личному составу практически невозможно.

В целях безопасности ещё до заполнения она переплетается специальной шнуровкой (к ней крепится бланк с указанием точного количества страниц, подписью руководителя, печатью компании), а все страницы строго нумеруются. «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утверждена приказом Росархива № 68 от 27 ноября 2000 г.) содержит требования

Приказ о возложении полномочий (дополнительных обязанностях) генерального директора на другого сотрудника — это приказ будет по личному составу или по организации?

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (например, болеет, находится в командировке, отпуске и т.

соглашение к трудовому договору, а на его основании генеральный директор должен издать приказ (образец см.

ниже) о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника. При этом, в приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя (например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т.

д.). Вместе с тем, за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата. Также отметим, что если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность.

Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами).

В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Таким образом, можно сказать, что Вам необходимо оформить: – дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником; – приказ

Вопрос: Какими документами оформляются полномочия заместителя генерального директора ООО на подписание приказов по личному составу, а также приказов на заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с работниками?

(Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: Какими документами оформляются полномочия заместителя генерального директора ООО на подписание приказов по личному составу, а также приказов на заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с работниками?Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом N 14-ФЗ или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. Поскольку в соответствии с п.

4 ст. 40 Закона N 14-ФЗ порядок деятельности и принятия решений единоличным исполнительным органом общества (генеральным директором) устанавливается уставом, то и право руководителя на передачу части своих полномочий другим лицам должно быть предусмотрено учредительным документом.

Для представительства перед работниками общества генеральный директор в силу ст.

185 Гражданского кодекса РФ вправе выдать заместителю генерального директора доверенность, указав в ней полномочия на

Приказ по личному составу

6772 Все приказы по личному составу относятся к кадровому делопроизводству.

Составляются они по самым разным поводам:

1. при приеме на работу и увольнении сотрудников;
2. при наложении дисциплинарных взысканий;
3. при награждениях и поощрениях;
4. при переводе на другую должность и т.д.

Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте.

Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана).

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ. После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.

Составляем приказы по личному составу правильно

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 5 Слушатели семинаров по делопроизводству часто задают вопросы, касающиеся составления различного рода приказов. Среди них типичными являются вопросы о том, какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — по основной деятельности, какие государственные стандарты устанавливают требования к оформлению приказов, обязательно ли применение унифицированных форм приказов и др.

На эти и другие актуальные вопросы кадровиков дает ответы данная статья. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа в управленческой деятельности организации.

Он издается для решения основных и оперативных задач. По юридической природе приказ может быть как актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, так и актом применения норм права. В делопроизводстве принято разделять два вида приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Словарь кадрового делопроизводства. Приказ по основной деятельности — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия, для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе решения задач, возложенных на организацию, или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, вышестоящих органов власти и управления.

Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между гражданами и органами управления.

Передача иным лицам полномочий руководителя по подписанию кадровой документации

Вы здесь Проблема оптимизации работы с документацией наиболее актуальна для средних и крупных организаций, где объем документооборота требует проработки определенной схемы взаимоотношений между различными структурными подразделениями. Множество конфликтных ситуаций с работниками возникает именно по той причине, что определенные действия уже совершены, а документы еще не подписаны. Один из способов оптимизации оформления документации, связанной с трудовыми отношениями, — передача полномочий по подписанию документов по личному составу от руководителя организации иным сотрудникам.

Очень распространена ситуация, когда работник приносит в отдел кадров заявление с просьбой предоставить ему на следующий день отпуск без сохранения заработной платы. Потребность в таком отпуске чаще всего возникает внезапно, поэтому работник не может написать заявление заблаговременно с тем расчетом, что потребуется несколько дней на рассмотрение его просьбы.

Однако пока у руководителя дойдет очередь до данного документа, работник уже успеет вернуться на работу. А что если руководитель вынесет отрицательное решение по данному заявлению?

Поскольку оформление трудовых отношений осуществляется путем составления документации по личному составу, автор предлагает рассмотреть более подробно возможность передачи полномочий по подписанию кадровой документации и принятию других управленческих решений, касающихся работников, от руководителя организации специалистам кадровой службы.

Право единоличного

Может ли в приказах от имени генерального директора стоять подпись его заместителя?

Заменить временно отсутствующего работника можно двумя способами: временно перевести другого работника на эту работу или поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором (т.е. совмещение). Согласно статье 72.2 Трудового кодекса, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Временный перевод возможен по соглашению сторон и на определенный срок, не превышающий 1 года.

При этом работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей по одной должности и осуществляет деятельность по должности, на которую он переведен. Подобный перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору работника и приказом о переводе работника на другую должность.

В данном случае, если сотрудник будет временно переведен на должность директора (т.е. он временно будет исполнять обязанности только по этой должности), то на документах нужно указывать должность «Директор» и фамилию и инициалы переведенного сотрудника.

Подтверждением полномочий в этом случае является приказ о переводе на эту должность.

При временном замещении дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены).

Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Временное замещение профессий (должностей) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Возможно ли и каким документом оформить право директора по персоналу подписывать, например, приказы на отпуска вместо генерального менеджера?

И в принципе, подписание каких документов по личному составу можно подписывать директору по персоналу?

Ответ на вопрос: Да, возможно. Трудовое законодательство не определяет конкретную процедуру передачи полномочий по подписанию кадровых документов другому сотруднику.

Процедура передачи полномочий может быть прописана в Уставе организации.

При наличии такого описания следует действовать четко в соответствии с Уставом.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются в том числе уполномоченными ими лицами в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Если же в Уставе конкретный порядок отсутствует, то возможны следующие варианты: 1) на основании приказа; 2) на основании доверенности (выданной руководителем организации).

Обратите внимание, что в настоящее время доверенность можно выдать на любой срок (максимального срока 3 года более нет), но если срок не указан в доверенности, то по умолчанию считается, что такая доверенность выдана на 1 год (ст. 186 ГК РФ). Об этом см. п. 1 Подборки Такая доверенность не требует нотариального удостоверения. 3) на основании решения уполномоченного органа управления юридического лица.