Оглавление:
- Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк
- Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
- Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец
- Образец служебной записки о командировке
- Служебная записка от работника: цели и образец
- Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры
- Служебная записка. Образец написания
- Методкабинет.рф
- Служебная записка образец
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк
- /
- /
2 октября 2023 0 Рейтинг Поделиться Как написать служебную записку — образец такой записки, ее пример, а также некоторые рекомендации по составлению мы приведем ниже. В статье вы найдете все о том, как правильно написать служебную записку.
Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Теперь определимся . Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. К таковым относятся:
- Ниже указывается наименование документа и его номер.
- Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
- Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
- В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
- Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.
Как пишется служебная записка (), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.
Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий.
На самом же деле они используются не только для этого.
Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением).
Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки
- содержит выводы и предложения составителя
- информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
- информирует о необходимости решения оперативных вопросов.
Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец
Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности.
В каких случаях пишется служебная записка?
Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота. С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно. Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.
При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.
Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации.
Иными словами, нет прямого подчинения. Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу.
Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности. Если специалист не
Образец служебной записки о командировке
0 Иногда у работодателя возникает необходимость направить сотрудника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т. е. в командировку (). И перед направлением работником в командировку иногда составляется служебная записка на командировку.
Служебная записка о согласовании командировки, как правило, составляется непосредственным начальником работника, которого планируют направить в командировку. Пишется такая служебная записка на имя руководителя организации.
В служебной записке на командировку нужно указать служебную необходимость, в связи с которой работника необходимо отправить в командировку, место, а также период командирования.
Если руководитель организации согласен с необходимостью командировки, то издается соответствующий .
В данном материале мы не будем приводить образец такой записки – ее можно составить по аналогии с приведенным выше примером служебной записки на командировку.
В служебной записке укажите причину, по которой требуется продление командировки, а также период ее продления. На
Как выглядит пример служебной записки на обучение сотрудников за счёт работодателя и на увольнение?
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.
В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель. Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.
В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:
- Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
- Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
- Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
- Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).
Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.
Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:
- Коллективный договор.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Служебная записка от работника: цели и образец
11 Апреля 2023 в 09:44 Служебная записка — инструмент деловой переписки сотрудников внутри предприятия.
Она позволяет в короткое время:
- побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.
- внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
- уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.
То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:
- о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
- о премировании сотрудников.
- ;
- о запросе информации;
Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).
Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры
28903 Содержание страницы Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.
С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.
Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.
На выбор докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками. Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.
Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками.
В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.
Служебная записка. Образец написания
28736 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.
ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.
Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.
Методкабинет.рф
Методические рекомендации для педагогических работников по обеспечению безопасности Памятка по оформлению документов при выезде с учащимися.
Все выезды с учащимися за пределы учреждения совершаются на основании: — приказа директора о разрешении на выезд; -официального Положения о выездном мероприятии (конкурсе, соревновании, смотре, выставке, фестивале, конференции и т.п.); -утвержденного календарного плана работы ДДТ «Левобережный». Для выезда коллективов учащихся за пределы Санкт- Петербурга и России оформляется приказ отдела образования Администрации Невского района и Комитета по образованию Санкт- Петербурга. Перевозка детей автотранспортом разрешается при наличии документов: официальный договор с исполнителем (перевозчиком), лицензия исполнителя на пассажирские перевозки, сертификат соответствия и лицензионная карточка (при международных перевозках), свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение (категория «Д»), талон гостехосмотра и других документов согласно правилам ГИБДД.
Лицами, ответственными за жизнь и здоровье детей во время выезда являются педагогические работники ДДТ «Левобережный» (на каждые 15 детей – 2 педагога). Алгоритм оформления документов для выезда коллектива учащихся.
1. Написать служебную записку (образец прилагается) на имя директора ДДТ «Левобережный» (не позднее, чем за 3 рабочих дня до выезда). 2. Согласовать служебную записку с заведующим отделом и сдать методисту по кадрам.
3. Пройти целевой инструктаж
Служебная записка образец
Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ.
Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. Скачайте и используйте готовые образцы документов: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия. Для взаимодействия внутри организации используют несколько видов служебных документов:
- пояснительные;
- докладные (кадровая);
- служебные.
- объяснительные;
Они не только имеют разные наименования, но и назначение.
Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Подсказка от журнала «Справочник секретаря».
Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п.
Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.
Пример объяснительной записки Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов.
Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.
Причины и правила продления командировки сотрудника.
Как оформить документы – образец приказа и служебной записки
» 10.09.2023 Часто работодатели направляют сотрудников в командировку.Оформить такую процедуру несложно.Однако иногда возникает необходимость в увеличении срок поездки.Как это правильно сделать и какие документы нужно оформить?Статья описывает типовые ситуации.
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Не всегда получается исполнить поставленные задачи за время служебной поездки. Кроме этого, есть еще много причин для продления ее срока.