Работодатель потерял больничный лист

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Льготы, гарантии и компенсации Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 29 апреля 2023 Что делать — если работодатель потерял больничный? Можно ли получить возмещение без этого документа?

Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички.

В статье рассматриваются варианты решения проблемы. Если работодатель потерял больничный лист, то, к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу, и выписать дубликат ему могут только до того момента, пока он не предоставит документ в организацию и не получит компенсацию по болезни.

Верховный суд РФ в определении от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016 признает доводы медицинского учреждения о том, что повторная выдача больничных не предусмотрена законом. Почитайте о том, как правильно сделать начисление пособия в статье . Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации?

В определении Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации

Если работодатель потерял больничный лист. Можно ли восстановить больничный лист утерянный работодателем.

Можно ли применять дубликат листка нетрудоспособности

28.02.2023 Больничный лист требуется каждому человеку, который желает получить выплаты по временной нетрудоспособности на месте трудоустройства. Для этого приходится обращаться к лечащему врачу с жалобами и симптомами на какое-либо заболевание.

В этом случае можно получить дубликат, причем процедура восстановления зависит от того, на каком этапе оформления больничного теряется листок нетрудоспособности. Больничный лист может потеряться на разных этапах оформления периода временной нетрудоспособности.

Поэтому виновниками могут выступать следующие лица:

1. врач вносит в этот документ сведения при первом посещении пациента, после чего листок остается в медицинской организации до следующего осмотра, причем во время этого периода может потеряться документ;
2. сотрудник получает листок от врача после выписки, так как именно он передает документацию работнику бухгалтерии или отдела кадров компании, в которой он официально трудоустроен, но всегда существует вероятность, что он потеряет документацию;
3. сотрудники фирмы, ответственные за заполнение или хранение листков, могут нарушить разные правила, что приводит к потере документации.

В каждой ситуации восстановление обладает своими особенностями.

Что делать работодатель потерял больничный лист. Можно ли восстановить больничный лист утерянный работодателем

Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах .

Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы.

При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.важно А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н .

56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены .Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат . По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат .

Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н).

Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.Однако дубликат отличается от оригинала : на лицевой стороне листка ставится отметка в виде галочки в ячейке «дубликат» (место на рисунке указано красной стрелкой).

Если работодатель потерял больничный – что делать?

Автор статьиЛюдмила Трубчанинова 6 минут на чтение253 просмотровСодержание Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого ФСС производит выплату компенсации. Ну что делать в том случае, если работодатель потерял больничный лист?

На этот вопрос будет представлен ответ в данной статье.Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:

1. «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
2. «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»;
3. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:

1. постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства ().
2. гражданам Российской Федерации;

Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

1. фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
2. лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.
3. лечащие врачи медицинских организаций;

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:ПлательщикУсловия оплатыКомментарийРаботодательПервые 3 дня болезниЗа счёт собственных средствС 4 дня болезниЗа счёт собственных средств, но с последующим возмещением расходов ФССПроизводственная

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности.

Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом – в статье. Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка. утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н). Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления.

Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч.

1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п.

Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

24.10.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 572 Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты.

Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется. Как же быть в таком случае? Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению.

Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист. Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар.

Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа.

Заверить его может только председатель медицинской комиссии или главврач. Обратившийся сотрудник должен иметь при себе следующие документы, без которых получение копии осуществить будет невозможно:

готовое заполненное заявление на выдачу нового больничного листа (дубликата); паспорт гражданина России.

В настоящее время уже не требуется предоставление справки с нынешнего места трудоустройства о том, что работнику не осуществлялись выплаты по временной утрате трудоспособности. Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова: Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том,

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

» » » 25.08.2023 Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности.

Это ещё и , которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником.

Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Прежде чем определить порядок действий в случае утери свидетельства, стоит обратиться к законодательству.В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в .

Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края.

Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за .

Что делать при утере больничного листа сотрудника

4906 Содержание страницы Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255.

29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде , оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата.

Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры. При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 (23.12.2011): Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».

Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления). Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени. Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Больничный потеряла работодатель что делать

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Больничный лист требуется каждому человеку, который желает получить выплаты по временной нетрудоспособности на месте трудоустройства. Для этого приходится обращаться к лечащему врачу с жалобами и симптомами на какое-либо заболевание. Заполняется листок не только работником медицинского учреждения, но и сотрудниками компании, в которой трудится заболевший гражданин.

Но нередко возникает ситуация, когда документ теряется. Виновником может выступать врач, пациент или сотрудник компании, вносящий сведения в этот документ.

Поэтому возникает вопрос, что делать, если потерял больничный лист. В этом случае можно получить дубликат, причем процедура восстановления зависит от того, на каком этапе оформления больничного теряется листок нетрудоспособности.Больничный лист может потеряться на разных этапах оформления периода временной нетрудоспособности. Поэтому виновниками могут выступать следующие лица:врач вносит в этот документ сведения при первом посещении пациента, после чего листок остается в медицинской организации до следующего осмотра, причем во время этого периода может потеряться документ;сотрудник получает листок от врача после выписки, так как именно он передает документацию работнику бухгалтерии или отдела кадров компании, в которой он официально трудоустроен, но всегда существует вероятность, что он потеряет документацию;сотрудники фирмы, ответственные за заполнение или хранение листков,

Бесплатная консультацияЮриста:ПО ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Как восстановить больничный лист в случае потери

» Содержание К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери. Но бывает, случается так, что некоторые документы теряются и что тогда делать? Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа.

Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов. Как же быть, если потерялся листок нетрудоспособности на какого-нибудь сотрудника? Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного.

Таков общий порядок выдачи, который установлен соответствующими законодательными актами. А вот право на то, что бы получить пособие по такому листку сохраняется за сотрудником в течение полугода с момента его выдачи.

Если листок нетрудоспособности был потерян самим сотрудником еще до того момента, как он отдал его в бухгалтерию, то сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, которое ему выдавало этот листок за получением дубликата. Его может оформить лечащий врач, но заверить его должен председатель врачебной комиссии. На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан.

А вот если организация потеряла листок уже после того, как выплатила сотруднику компенсацию или пособие, то ФСС эти расходы организации не будут подлежать возмещению.

Что делать, если потерян больничный лист: как восстановить листок нетрудоспособности, если виноват работодатель, работник?

Нередко перед работником становится вопрос, что делать, если потерял больничный лист. Это документ строгой отчетности, который должен быть представлен в оригинале по месту работы для возмещения финансовой оплаты.

Но, с целью защиты имущественных прав граждан, законодатель предусмотрел процедуру восстановления документа.

К тому же, не всегда вина утери лежит на самом пациенте.

Закон определяет максимальный срок в полгода, на протяжении которых возможно предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия.

Поэтому получив в больнице документ, работники редко спешат отдавать его, ориентируясь на то, что времени еще много. Всегда мешают обстоятельства, лень, самонадеянность или просто накопившаяся за время больничного работа. Больничный лист, как результат, теряется.

Что же делать, если сам сотрудник потерял больничный лист? Выход есть, но восстановление документа возможно только в том случае, когда выплата денежного пособия еще не была произведена. Для того чтобы повторно получить лист нетрудоспособности, пациенту следует обратиться в медицинское учреждение, где проходило лечение, к своему наблюдающему доктору.

При себе нужно иметь такие документы:

1. справка от работодателя.
2. паспорта гражданина;

Справка, выданная по месту работы, оформляется в относительно свободной форме, но должна иметь обязательные реквизиты, среди которых:

1. полное наименование предприятия с юридическим адресом;

Что делать, если утерян больничный лист

Если гражданин находился в состоянии временной нетрудоспособности, то он должен будет получить за весь этот период выплаты от работодателя и из ФСС. Однако для этого, а также чтобы подтвердить причину отсутствия на работе, требуется больничный лист.Заявление о выдаче дубликата больничного листа Если потерян больничный лист был самим его обладателем, то необходимо будет обратиться за дубликатом в то же самое , где был получен оригинал. Основанием для выдачи дубликата, помимо утери, может явиться также неправильное заполнение бланка, вследствие которого он был отклонён.Но перед тем как обращаться в медицинское учреждение, необходимо взять на работе справку о том, что вы не предоставили больничный лист, также потребуется иметь с собой паспорт для подтверждения личности.Затем, когда вы обратитесь за дубликатом, в больнице соберётся комиссия, чтобы решить ваш вопрос.

Комиссии надлежит установить номер выданного пациенту , а также сведения, которые были в нём указаны. Каждый листок нетрудоспособности получает свой номер, заносящийся в базу данных, в результате чего его становится можно восстановить в полном объёме.Когда это сделано, комиссия выносит решение о необходимости выдать дубликат, а собранные сведения передаются врачу в акте-протоколе, на основании которого он и выдаст дубликат.Если бланк был не потерян, а испорчен, то его необходимо заменить. Испорченным, помимо механических повреждений, будет считаться и тот документ, в котором врач при заполнении допустил ошибки.