Срок хранения накладных требований

Какой срок хранения счетов-фактур?

> > > 02 сентября 2023 Срок хранения счетов-фактур в различных ситуациях может быть разным. От чего он зависит, как правильно его рассчитать и что грозит компании за его нарушение, вы узнаете из нашей статьи. Любая коммерческая деятельность не обходится без документов.

Порой для их хранения компании вынуждены создавать архивы, выделять немалые площади и трудовые ресурсы. Более того, документы не только сопровождают компанию в течение периода ее деятельности, но и вынуждены продолжать свое существование после ее закрытия (ликвидации, банкротства и др.).

Даже если коммерсант проработал всего 1 месяц, к закрытию компании собирается целый пакет документов: налоговая отчетность, документы по реализации товара, поступлению ТМЦ, начислению зарплаты и др. В этот перечень могут входить и счета-фактуры (если коммерсант являлся плательщиком НДС). О проблемах, возникающих при хранении документов после решения коммерсанта прекратить свою деятельность, поговорим далее.

Рассмотрим пример. ИП Рябинин К.

Н. принял решение прекратить коммерческую деятельность.

Срок хранения товарных накладных в организации

Содержание Изучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т.ч.

примем во внимание срок исковой давности.

Рассмотрим исключения из этого правила, например: особенности счетов-фактур, документы по ранее полученным убыткам, документы на приобретение ценного имущества с длительным сроком амортизации ­(здания – 31 год и др.). Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, установлено требование «при условии ­проведения проверки (ревизии)».

Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления. Сможете оценить риски штрафных санкций.

Требование действующего законодательства таково, что каждая операция в жизнедеятельности организации должна сопровождаться оправдательными документами (причем зачастую не одним, а несколькими).

Давайте разберем требования, которые предъявляет законодательство к сроку хранения бухгалтерских и налоговых документов.

Товарно транспортная накладная сколько хранить.

Срок хранения счетов фактур. Документы уничтожены, а требование пришло

Утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Начало действия документа — 01.10.2010.

Как уже отмечалось, на практике бухгалтеры не всегда придерживаются описанных выше Правил, аргументируя это следующим.

• Удобнее, когда документы (счет-фактура, товарная накладная) хранятся вместе . Действительно, когда контрагент просит выслать, например, по факсу копии документов или «первичка» понадобилась руководству организации в управленческих целях, сподручнее и быстрее отыскать необходимые бумаги, если они лежат вместе. Тем не менее такой вариант хранения документов автору статьи кажется неправильным. Есть выход: бухгалтер может сделать ксерокопии счетов-фактур, вложив их вместе с товарными накладными (форма N ТОРГ-12) либо актами выполненных работ в соответствующий журнал-ордер. А оригинал налогового документа, как и положено, подошьет к журналу учета счетов-фактур. Такой вариант может использовать организация, у которой документооборот незначительный. При большом количестве «входящих» документов, конечно, это не выход.

Дублированием документов следует воспользоваться, если в бухгалтерском учете фигурируют бланки строгой отчетности.

Например , БСО по командировочным расходам, как правило, подкрепляется к авансовому отчету (подтверждая тем самым правомерность расходов по налогу на прибыль).

Его копия в этом случае прикладывается к папке со счетами-фактурами полученными. Отметим, что принципиального значения, где будет храниться оригинал, а где копия БСО, нет (абз. 2 п. 5 Правил)

Бухучет инфо

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

К указанным перечням документов относятся: перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

Билет №23

| | | В аптеку областной больницы из терапевтического отделения поступили требования на готовые лекарственные средства, в том числе на раствор промедола 1%-1,0 №30 в ампулах; экстемпоральные лекарственные средства, вату, бумагу для компрессов. · При приеме требования от отделения на что нужно обратить внимание? Как должны быть оформлены требования на перечисленные товары?

· Каков порядок получения товаров аптечного ассортимента из аптеки ЛПУ отделениями больницы? · Можно ли отпустить указанное количество промедола, если ежедневная потребность в нем составляет 6 ампул? · В каких учетных документах Вы должны отразить отпуск в отделение промедола, ваты, бумаги для компрессов, готовых и экстемпоральных ЛС?

· Назовите срок хранения требований-накладных в аптеке ЛПУ.

№ 110

«О порядке назначения и выписывания лекарственных средств, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания»

ЛПУ получают лекарственные средства из аптечного учреждения по требованиям-накладным. Требование-накладная должна иметь: 1.

штамп, 2. круглую печать лечебно-профилактического учреждения, 3. подпись его руководителя или его заместителя по лечебной части.

Срок хранения актов

Содержание Сравнивая сроки хранения бухгалтерских документов, указанные в перечне и законе № 402-ФЗ, можно сделать следующие выводы:

1. перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от вида и значимости документов, относящихся к разряду бухгалтерских;
2. в п. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ сказано, что в основе определения периодов хранения документации лежит перечень.
3. закон № 402-ФЗ предусматривает 5-летний период хранения бухдокументов, но не конкретизирует сроки по видам документации;

Таким образом, решая судьбу накладной, баланса или бухгалтерской справки, необходимо исходить в первую очередь из сроков, обозначенных в перечне.

Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования (п.

2 ст. 29 закона № 402-ФЗ). О том, какой ЭЦП должна подписываться электронная первичка, вы узнаете из материала

«Электронные первичные документы должны быть подписаны УКЭП»

.

ООО «Ландшафтный дизайн», образованное несколько лет назад, стабильно закрепилось в своем сегменте рынка.

Бухгалтерскую часть работы выполнял коллектив из 4 человек.

За каждым специалистом были закреплены конкретные участки учета, а отчетностью и взаимодействием с контролерами занимался главбух.

Срок хранения счетов фактур

Содержание

1. Если с/ф получен позже, чем товар с накладной
2. Уточнения сроков коснулись не только счетов-фактур
3. Изменения с 1 октября 2017 года
   • Хранение счетов-фактур в хронологическом порядке
   • Сроки хранения счетов-фактур
4. Как долго нужно хранить документы
5. Закрыл бизнес — обязан сохранить счета-фактуры и иные документы
6. Хранение счетов-фактур в хронологическом порядке
7. Пример определения срока хранения товарных накладных и счетов-фактур
8. Когда срок хранения счета-фактуры должен продлеваться
9. Учимся правильно рассчитывать срок хранения счета-фактуры
10. Если право на вычет использовано позже
11. Свежие материалы
12. Изучаем сроки хранения первичных учетных документов (Полухина М
13. Срок хранения товарных накладных
14. Организуем правильное хранение счетов-фактур
15. Сроки хранения счетов-фактур
16. Определение срока хранения товарных накладных и счетов-фактур в нестандартных ситуациях
    • Если право на вычет использовано позже
    • Если с/ф получен позже, чем товар с накладной
    • Если по накладной материалы получены, но не оплачены
17. Если по накладной материалы получены, но не оплачены
18. Срок хранения счетов-фактур
19. Порядок хранения документов на предприятии
20. Срок хранения электронных счетов-фактур
    • Свежие материалы

Изменения с 1 октября 2017 года С 1 октября 2017 года вступает в силу Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981.

Этот документ вводит в действие:

1. новую форму счета-фактуры;
2. новую форму журнала учета полученных и выставленных счетов фактур.
3. новую форму книги продаж;
4. новую форму книги покупок;

Срок хранения накладных требований

— — Если все-таки принимается такое решение, необходимо выбрать те из них, ­уничтожение которых не повлечет за собой неприятностей при ­возможных ­проверках. Давайте разберем требования, которые предъявляет законодательство к сроку хранения бухгалтерских и налоговых документов.

Из общего правила есть масса исключений, они-то и представляют наибольший ­интерес, т.к. не все специалисты о них знают. Запись в бухгалтерском учете не может быть произведена без оформления первичных учетных документов, которые по общему правилу должны храниться не менее пяти лет после отчетного года или после года, в котором они использовались для составления отчетности (ст.

И счета-фактуры с целью обеспечения их сохранности подлежат строгому учету (то есть должны быть пронумерованы и прошнурованы). Других указаний о порядке хранения счетов-фактур в Правилах, равно как и в иных нормативных документах, нет. Разве что предусмотрен их минимальный срок хранения.

Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлено общее требование к сроку, в течение которого налогоплательщик обязан обеспечивать сохранность данных налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, и этот срок равен четырем годам.

Кроме того, п. Внимание Часть документов, по их мнению, была неправильно оформлена, другая часть уничтожена.

Налоговики указали, что документы должны были храниться не менее 5 лет в соответствии с нормами бухгалтерского учета.

Но арбитры имели свой взгляд на данную ситуацию.

Срок хранения накладных требований

> > В соответствии с актом исполнитель отчитывается перед заказчиком о выполненных действиях. То есть акт выступает первичным документом, на основании которого передаются и принимаются работы.

Для первичной бухгалтерской документации устанавливаются период хранения в течение 5-ти лет.

Таким образом, акты выполненных работ нужно хранить на протяжении пяти лет с момента завершения периода действия договора или соглашения, в дополнение к которому данный акт составляется.

Данные книги применяются для обоснования правомерности вычетов по добавленному налогу.

Периоды, на протяжении которых необходимо обеспечить сохранность данных регистров, определяются Правилами их ведения, утвержденными 1137-м Постановлением.

Внимание Читайте также статью: → “Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения».

Накладная является документальным обоснованием для списания реализуемых ценностей продавцом и принятия их к учету покупателем.

То есть документ является первичным бухгалтерским.

Вместе с тем, он выполняет и налоговую функцию – НДС по приобретенным ТМЦ можно возместить только после принятия ценностей к учету, а подтверждением совершения данного действия выступает товарная накладная. Поэтому в целях налогового учета ТН нужно хранить минимум 4 г., то есть столько же, сколько и сами счета-фактуры.

В целях бухучета период хранения составляет 5 лет.

Так как один и тот же документ для различных нужд имеет различные временные периоды хранения, то выбирается больший из них.

Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11

Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 6 июня 2023 Что представляет собой требование-накладная М-11?

В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа. Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ.

Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов. Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204).

Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204. Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи. В М-11 содержится следующая информация: наименование ТМЦ; отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);

Сроки хранения счетов-фактур на предприятии

Автор статьиНатали Феофанова 3 минуты на чтение3 576 просмотровСодержание Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом 125-ФЗ от 22.10.04, в соответствии с которым необходимо обеспечить правильное хранение первичной документации на протяжении установленного срока.

Длительность сроков для отдельных групп документов могут регулироваться различными федеральными законами, а также другими правовыми актами РФ, перечнями и положениями. Расскажем в статье, какой срок хранения счетов-фактур и иных документов на предприятии по закону.При определении срока хранения нужно руководствоваться Законом о бухучете, согласно которому бухгалтерская первичная документация должна храниться пять после года, в котором она составлена.

Отдельные правовые и законодательные акты могут устанавливать более длительные периоды хранения. Если для одного и того же документа в разных правовых актах установлены различные временные сроки, то ориентироваться нужно на более длительный.Сохранность счетов-фактур должен организовать как покупатель, получающий данные документы, так и продавец, их формирующий.

При определении периода хранения бумажного формата счетов-фактур нужно руководствоваться пп. 8 п.1 ст.23 НК РФ, электронного формата – п.

1.13 Порядка выставления и получения с/ф в электронной форме.