Будет интересно
Статьи

Ведение кассовой книги в 2021

Ведение кассовой книги в 2021

Как правильно заполнить кассовую книгу


Дидух Юлия Автор PPT.RU 13 июня 2021 Ведение кассовой книги — это обязанность любой организации, которая получает или расходует наличные деньги. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в 2021 году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы.

Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок. Кассовая книга (форма N КО-4) применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе.

Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, однако, в настоящее время его использование для ведения бизнеса не является обязательным с 1 января 2013 года, как формы первичного учетного документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм.

Поэтому, каждый предприниматель может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению.

Мы расскажем о требованиях и бланке, которые разработаны для этих целей, поскольку их применение позволяет сделать учет наличных операций по кассе более простым и удобным.

На каждом предприятии, приказом руководителя должен быть назначен специальный работник, ответственный за кассу. Если штат позволяет, то это отдельный кассир, если нет, то, как правило, это главный бухгалтер.

Именно это лицо должно вести учет всех операций и кассовую книгу.

Кассовые операции

→ → Актуально на: 25 января 2021 г. Организации (ИП) самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег (). Порядок ведения кассовых операций в целом в РФ устанавливается Центральным банком России.

Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций.

Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф ():

  1. для организации — от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  2. для ее должностных лиц и ИП – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

В организации должен быть установлен кассовый лимит.

Лимит кассы – допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассе организации на конец рабочего дня. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк. Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

Формулы расчета лимита кассы можно найти в нашей .

Важно отметить, что организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (СМП), а также ИП вправе не устанавливать лимит кассы и хранить в кассе столько наличности, сколько нужно ().

Кассовая дисциплина

→ → Актуально на: 21 декабря 2021 г.

Проверить, относится ли ваша фирма к СМП, можно на . В обособленных подразделениях (ОП), сдающих наличные деньги в банк, также должен быть установлен кассовый лимит. Причем головная организация при наличии у нее ОП обязана устанавливать свой лимит с учетом лимитов этих ОП ().

– это соблюдение организациями и ИП правил ведения кассовых операций, правил расходования наличной выручки, правил хранения наличности, а также правил работы с ККТ. Сразу хотим отметить, что кассовая дисциплина едина для всех (за исключением некоторых моментов), то есть кассовая дисциплина в 2021 году для ООО такая же, как, например, для АО.
О правилах ведения и оформления кассовых операций мы уже . Поэтому сейчас остановимся на правилах расходования наличной выручки, хранения наличности и работы с кассовыми аппаратами.

Организациям и ИП запрещено расходовать наличную выручку (). Но из любого правила есть исключение, поэтому вышеуказанные суммы можно использовать, например, для:

  1. выплат работникам (различные зарплатные выплаты и социальные выплаты);
  2. оплаты товаров/работ/услуг (кроме ценных бумаг);
  3. выдачи денег подотчетникам;
  4. возврата денег покупателям/заказчикам за оплаченные наличными деньгами, но возвращенные товары (невыполненные работы, неоказанные услуги).

ИП, получивший в кассу наличную выручку, может тратить ее на личные нужды. Законодательно установленных требований к помещению кассы нет – они отменены еще в 2012 году.

Поэтому руководитель компании/ИП сам решает, каким образом будут храниться наличные деньги в кассе (). Например, руководитель организации может издать приказ, в котором будет указано, что наличность должна храниться в сейфе, находящемся в бухгалтерии.

Кассовая дисциплина 2021: как вести кассовые операции

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании.

Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы. Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д. Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами.
Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы. Эта процедура включает в себя:

  • Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
  • Сдача наличных средств в банковское учреждение.
  • Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения — это нарушение за которое могут оштрафовать.

Рекомендуем прочесть:  Какой штраф без осаго с 1 января

Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг. Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК).

Таким образом, он распространяется:

  1. на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
  2. на организации вне зависимости от форм собственности (государственная, частная и т. д.)
  3. на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные
  4. на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили.

Кассовая дисциплина в 2021 году

/ Кассовая дисциплина – это свод обязательных правил, которым должны следовать хозяйствующие субъекты при проведении операций по поступлению, хранению и выдаче наличных денежных средств.

Расчеты с применением наличности организации и индивидуальные предприниматели проводят через операционную кассу. Следует разграничивать понятия: операционная касса предприятия и кассовый аппарат, который в обиходе также называют «касса».

Кассовый аппарат – это устройство, предназначенное для автоматизации учета поступления денег, регистрации покупки товара (услуг, работ) и печати чека.

Под операционной кассой подразумевается совокупность всех действий, которые производятся с наличными деньгами в процессе хозяйственной деятельности. И операция по поступлению выручки, полученной через ККТ, является составной частью целого комплекса процедур, связанных с приходом, хранением и выдачей наличности.

Любая кассовая операция требует документального оформления с учетом нормативов действующего законодательства. Все субъекты, использующие наличные деньги в процессе ведения хозяйственной деятельности, обязаны следовать установленным требованиям ведения кассовых операций вне зависимости от:

  • Применения ККМ;
  • Использования .
  • Системы налогообложения;

Упрощенные правила действуют для ИП.

Предприниматели имеют право:

  1. не заполнять РКО, ПКО и кассовую книгу;
  2. не устанавливать лимит расчета наличными.

Но если у ИП присутствуют наемные работники, он обязан оформлять документацию, подтверждающую выплату зарплаты.

Нужно ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассы

» » » »

На любой кассе ведется (в соответствии с требованиями закона или пожеланиями учредителя бизнеса) Кассовая книга либо ее аналог. Какие сведения фиксируются в ней?

Как они соотносятся со сведениями, которые отражаются в фискальных документах, фиксируемых на онлайн-кассе? Кассовая книга (далее — КК) — это сводный документ, в котором фиксируются:

  • На основании данных по приходным кассовым ордерам (ПКО) — суммы, которые поступили на кассу предприятия.
  • На основании данных по расходным кассовым ордерам (РКО) — суммы, которые были израсходованы из кассы предприятия.

В свою очередь, ПКО и РКО могут формироваться на основании различных оправдательных документов.

Например — фискальных, то есть, тех, которые создаются с использованием контрольно-кассовой техники (прежде всего, речь идет о приходных и расходных чеках, отчетах). Если хозяйствующий субъект не обязан применять контрольно-кассовую технику, то вместо фискальных документов могут использоваться товарные чеки и бланки строгой отчетности в качестве первичных при подготовке ордеров.

Под кассой предприятия в данном случае понимается не только специально оборудование место кассира или бухгалтера, но и, в принципе, любое место, где осуществляется прием или выдача денежных средств предприятием.

Под «кассой» здесь более правомерно понимать скорее не объект, а процесс.

Кассовая книга по форме КО-4. Бланк и образец заполнения

20774 Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств.

То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.

ФАЙЛЫ Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации).

Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия. Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.

Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций. Кассовая книга заводится ежегодно и ведется с начала до конца года.

В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке.

Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере. Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков.

Кассовая книга – бланк и образец 2021 года

Кассовая книга – это журнал бухгалтерии, в котором отображаются данные по фиксированию финансового движения в кассе предприятия. Учет движения наличности в кассовых бланках выполняет кассир при наличии приходного (ПКО) и расходного (РКО) ордеров.Каждое учреждение, которое занимается хозяйственной деятельностью, работает с наличными финансами, поэтому обязано завести кассовый журнал.

Данное требование не касается торговых точек и расчетов с клиентами. В кассовых бланках ведется учет внутренних финансовых операций на предприятии, таких как выдача средств под отчет или выдача зарплаты.Содержание: Главное назначение кассового учета – это фиксация наличных финансовых потоков компании (приход, расход). То есть в журнале осуществляется фиксирование операций с наличностью по кассе учреждения.Благодаря данным записям можно отследить передвижение наличных денег в учреждении.Кроме этого, перед составлением годового отчета требуется выполнить инвентаризацию финансов, документов и бланков строгого учета.Целью инвентаризации является проверка полноты и правильности отображения денежных операций за отчетный период и отсутствие нарушений исходя из действующих законодательных норм, направленных на исполнение кассовой дисциплины.Бухгалтерский учет в учреждении невозможен без кассового журнала, в котором детально записываются доходы и расходы компании, благодаря которым принимаются решения в отношении вектора направления прибыли фирмы.Предприятие, имеющие дело с наличностью, обязано завести

Как правильно вести кассовую книгу в 2021-2021 году

Сегодня рассмотрим тему: «как правильно вести кассовую книгу в 2021-2021 году», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть. Кассовая дисциплина – это определенные правила работы с наличными деньгами. В 2021 году она должна соблюдаться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями.

Конечно при условии, что они работают с наличкой. Но не все правила, распространяются на малые предприятия и предпринимателей.

Они обязаны их использовать лишь в отдельных случаях. Порядок ведения кассовых операций существует уже много лет. За его нарушение грозит весомый штраф.

Разберемся, кто обязан соблюдать кассовый порядок, на что можно тратить наличную выручку и как обеспечить сохранность наличных денег. Вести кассу правильно вам помогут: Наличные деньги подлежат строгому учету в компании. Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы.

Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д. Видео (кликните для воспроизведения).

Есть центральные или главные, а также операционные кассы.

Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами. Их может быть несколько.

Кассовая дисциплина в 2021 году: порядок ведения кассовых операций

При работе с наличными компании обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций — лимит остатка в кассе, лимит расчетов и т.д., а также документальное оформление операций. Расскажем о кассовой дисциплине в 2021 году, порядке ведения кассовых операций и главных изменениях.

Основной документ, который регламентирует ведение денежных операций – это Указания Центробанка от 11.03.14 № 3210-У.

В прошлом году в порядок были внесены изменения, которые немного упростили работу. Поправки внес Банк России Указанием от 19.06.17 № 4416-У.

Важных поправок — четыре. Свежие новости по изменениям в порядке ведения кассовых операций в 2021 году читайте ниже.

Подотчетные можно выдавать без заявления. Сейчас организация сама может решить брать заявление с работника при выдаче подотчетных или нет.

Если фирма решила обойтись без заявлений, то надо разработать бумагу, которая его заменит. Это может быть приказ, распоряжение или любой другой документ, который будет подписывать руководитель.

В бумаге нужно отразить сумму и время, на которое общество выдает сотруднику подотчетные. Если организация выдает средства сразу нескольким трудящимся, то удобнее составить таблицу, в которой наглядно видно кто, сколько и на какие цели получает финансы. Безопаснее записать, на что именно работники взяли подотчетные.

Если из приказа не будет ясно, что это на нужды организации, то налоговики могут решить, что трудящиеся получили доход. Когда понадобится: чтобы выдать сотруднику деньги из кассы Также не забудьте ознакомить работников с документом.

Кассовая книга: образец 2021

Кассовая книга является одним из самых важных документов кассира. В ней отражают все поступления наличных в кассу и любой расход.

Другими словами, ежедневно фиксируют движение наличности.

Приведем образец кассовой книги и расскажем на примере, как ее заполнять и вести. Формировать книгу следует строго по форме № КО-4, утвержденной постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88 (скачать ее можно по ссылке выше). Но вот каким способом ее можно заполнять — вручную или в электронном виде — не имеет значения.

Нужно выбрать способ, который больше подходит. Как заполнить форму — расскажем подробно далее. Образец заполнения кассовой книги

Скачать бесплатно На титульном листе указывают наименование компании.

К примеру, ООО «Салют». Далее о- структурное подразделение, если оно есть, и следом ОПКО и период. Обычно период — календарный год. К примеру, с 1 января — по 31 декабря 2021 года.

Но бывают случаи, что записей слишком много, поэтому в течение года понадобится завести новый экземпляр. Поэтому можно сразу не ставить даты январь-декабрь, а отразить лишь месяц, как начали ее применять. Когда места в документе не останется, ее понадобится сшить, тогда то и внести завершающий месяц.

Основанием для заполнения кассовой книги являются кассовые операции. Вносить сведения надо только за те дни, в которых они были (подп. 4.6 п. 4 Указаний Банка России от 11.03.14 № 3210-У)

Кассовая дисциплина в 2021 году

→→Кассовая дисциплина Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»: Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов.

Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы. Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе. Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).