Кадровые отчеты в 2023

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2023-2020

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2023 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. 1 раз в год, начиная с отчета за 2023 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

1. № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
2. № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .
3. № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
4. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
5. № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2023 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

1. № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной

Новое в кадровом делопроизводстве в 2023 году

Расскажем, какие изменения в кадровом делопроизводстве вступили в силу с 2023 года.

Скачайте образцы новых документов, которые вам потребуются. Скачайте полезные документы: Скачайте готовый образец Используйте готовый документ На официальном сайте, где публикуют проекты новых законодательных инициатив, 13 февраля 2023 года размещен законопроект Минтруда России.

Он касается внедрения электронного кадрового документооборота. Минтруд РФ с 2023 года начал экспериментировать с переводом трудовых документов и сведений о работниках в электронную форму. При обязательном наличии бумажных версий электронный кадровый затронул такие процессы, как:

1. ознакомление работника при приеме на работу с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности;
2. оформление командировок.
3. оформление графика отпусков, формирование уведомлений о начале отпуска;

Новое в кадровом делопроизводстве 2023 касается подготовки к расширению эксперимента по переводу кадровых документов, в том числе, трудовых книжек, в электронный вид.

В задачу участников эксперимента также войдет подготовка рекомендаций по внесению корректировок в трудовое законодательство и государственные стандарты, регламентирующие кадровый документооборот.

Кадровые отчеты в 2023 году

СЗВ-М за прошедший месяц.Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.СЗВ-М за прошедший месяц.П-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т).

Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.СЗВ-М за прошедший месяц.Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.Обратите внимание: в отчет внесены технические правки, см. Приказ Росстата от 04.08.2018 № 485.Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.Распечатайте и используйте для самопроверки.Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор с иностранным гражданином, обязаны .

Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора.

Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить

Отчеты кадровика в 2023 году таблица

> > Представляют ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели.

Исключение — предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Формы каждого из уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г.

№ 147. Уведомление направляют в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. КоАП РФ). Ответственный за ведение воинского учета сотрудник должен направлять в военкомат или орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) следующие сведения: В двухнедельный срок Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных учреждений) Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять, — по запросам соответствующих военных комиссариатов и(или) органов местного самоуправления Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья Пенсионный фонд РФ 1. Штраф должностному лицу (кадровику) за неуведомление: от 35 до 50 тыс.

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2023-2020

14 августа 2023 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

1 раз в год, начиная с отчета за 2023 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

1. № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
2. № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
3. № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .
4. № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
5. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2023 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

1. № П-4 (НЗ)

Отчетность в Росстат 2023: что сдавать кадровику

Статистика знает все!

Статистическая и кадровая отчетность — это сведения, которые экономические агенты регулярно должны передавать в Росстат. Так же, как это происходит с фискальными и бухгалтерскими данными.

В 2023 году отчеты в Росстат должны сдавать:

1. Все юрлица, зарегистрированные на территории России, а также их филиалы, представительства и другие .
2. Действующие в России представительства и филиалы зарубежных предприятий.
3. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты.
4. Органы местного самоуправления и государственной власти.

Это следует из статей 6 и 8 закона №282-ФЗ от 29.11.2007. Этот нормативный акт регламентирует все аспекты подачи отчетов в статистику: формы, сроки, принципы учета, гарантии защиты данных.

Компания должна сдавать статотчеты даже если у нее есть право на ведение упрощенного бухучета и налогообложения или вообще освобождение от налоговой отчетности. Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016.

График сдачи отчетности по налогам и страховым взносам в 2023 году: таблица

Когда сдавать Что сдается Кто сдает 15 января СЗВ-М за декабрь 2023 года Все страхователи 21 января Единая упрощенная налоговая декларация за 2023 год Организации, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе Сведения о среднесписочной численности за 2023 год Все организации Декларация по водному налогу за 4 квартал 2023 года Компании и ИП из списка статьи 333.8 НК РФ 4-ФСС за 2023 год на бумаге Все страхователи со средней численностью сотрудников менее 25 человек Журнал учета счетов-фактур за 4 квартал 2023 года в электронном виде Экспедиторы, посредники и застройщики Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2023 года Все компании на ЕНВД 25 января Декларация по НДС за 4 квартал 2023 года Плательщики НДС и налоговые агенты 4-ФСС за 2023 год в электронке Страхователи со средней численностью работников более 25 человек 30 января Расчет по страховым взносам за 2023 год в ИФНС Все страхователи 1 февраля Декларация по транспортному налогу за 2023 год Компании, у которых есть транспортные средства Декларация по земельному налогу за 2023 год Компании.

У которых в собственности есть земельные участки 15 февраля СЗВ-М за январь Все страхователи 28 февраля Декларация по налогу на прибыль за январь Компании на ОСНО, которые сдают отчетность ежемесячно Налоговый расчет по налогу на прибыль за январь Налоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли 1 марта Справки 2-НДФЛ с признаком о невозможности удержать налог

Кадровая отчетность в 2023 году: календарь кадровика

12 Августа 2023 в 12:44 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2023 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2023 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам: № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»; № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»; № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»; № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»; № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

19.12.2017 2 239Темы: , Конкретный порядок, сроки и формы представления отчетности устанавливают территориальные органы власти. Какие формы сдавать в территориальное отделение Росстата, можно найти на сайте statreg.gks.ru. Сведения о вакансиях. Форма утверждена приказом Минтруда России от 26 февраля 2015 г.

№ 125н. Представляют ежемесячно. В отчет включают сведения о свободных и вакантных рабочих местах.

В некоторых регионах действует своя форма отчетности.

Выполнение квот по инвалидам.

Форма письменного отчета произвольная. Представляют ежемесячно. В отчет включают информацию о наличии вакантных рабочих мест, о локальных актах, которые содержат сведения о данных рабочих местах, и выполнении квоты по инвалидам.Уведомление о ликвидации и сокращении численности или штата сотрудников. Форма — произвольная. Уведомление направляют за два месяца до начала ликвидации либо сокращения или за три месяца при массовом увольнении.

В документе для каждого высвобождаемого сотрудника указывают должности, профессии, специальности и квалификационные требования к должности и условия оплаты труда.Уведомления о введении режима неполного рабочего времени и о начале простоя. Форма — произвольная. Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с момента, как работодатель введет режим неполного рабочего времени по своей инициативе или остановит производство и объявит простой. Сведения о численности и заработной плате и движении работников.

Форма № П-4 утверждена приказом Росстата от 24 сентября 2014 г.

Новое для кадровика в 2023 году

Начало каждого календарного года, как правило, знаменуется серьезными изменениями законодательства.

Не стал исключением и 2023 год.

Что подготовили законодатели для работников и работодателей, рассмотрим в нашей статье. Федеральным законом от 28.12.2017 № 421-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»

введен механизм ежегодного (с 1 января) установления МРОТ в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал предыдущего года. Приказом Минтруда России «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2023 года«прожиточный минимум трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2023 года установлен в размере 11280 рублей в месяц.

Именно такой минимальный размер оплаты труда, начиная с 1 января 2023 года, утвержден Федеральным законом от 25.12.2018 № 481-ФЗ. С 08.01.2023 вступили в действие поправки в часть 1 статьи 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве»: увеличен предельный размер задолженности, взыскание которой может быть произведено путем направления исполнительного листа работодателю должника (работника) с 25000 до 100000 рублей.

Введена в действие новая статья 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Указанная статья предусматривает предоставление гарантий работникам при прохождении диспансеризации.

Эта статья поможет выполнить главные кадровые задачи во II квартале 2023 года

С нашей статьей вы вовремя сдадите кадровые отчеты, напомните сотрудникам о режиме работы перед праздниками и до отпуска исправите ошибки в документах.

В ней найдете удобные календари на апрель, май и июнь с датами, когда нужно выполнить каждую задачу.

Во II квартале три праздника и перенесенные выходные.

Поэтому заранее продумайте, как будете работать и отдыхать, и подготовьте приказы о праздничных днях.Апрель.

Издайте приказ о режиме работы в связи с Праздником Весны и Труда и Днем Победы.

Укажите в документе, что 30 апреля и 8 мая — предпраздничные дни, рабочий день меньше на час. С 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая — нерабочие дни. 1 и 9 мая — праздничные дни, 2, 3 и 10 мая — перенесенные выходные с 5 и 6 января и 23 февраля соответственно ().

4, 5 и 11, 12 мая — выходные дни при пятидневной рабочей неделе.

Если будете привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники, получите их согласие и оформите приказ (ч. , ст. 113 ТК). Предоставьте сотрудникам компенсацию — двойную оплату или другой день отдыха ().

Работники вправе сами выбирать вид компенсации.Если сотрудники уходят в оплачиваемый отпуск на майские праздники, проверьте количество дней их отпуска. Праздничные дни 1 и 9 мая не входят в продолжительность ежегодного отпуска ().Проверьте личные карточки военнообязанных сотрудников и проведите сверку с военным комиссариатом.

Также отправьте в военкомат погашенные и испорченные удостоверения и извещения. Это нужно делать раз в квартал ( к Методическим рекомендациям, утв.

, далее — )

Кадровые отчеты: когда и куда сдаются

Независимо от формы собственности работодатель обязан представлять кадровую отчетность.

Одни работодатели возлагают обязанности по формированию и сдаче отчетности на бухгалтерию, другие — на кадровых специалистов. Оба варианта возможны. Как разрешить этот вечный спор? За кем закрепить обязанность — за бухгалтером или кадровиком?

Решение принимает руководитель, ведь для работодателя, организации главное не получить штраф за несдачу отчетов или пропуск сроков сдачи. Закрепить за конкретным работником ответственность за формирование, своевременную сдачу, сохранность кадровой отчетности можно либо приказом (пример СФ), либо должностной инструкцией.

Кадровику, назначенному ответственным за сдачу кадровой отчетности, придется взаимодействовать с Пенсионным фондом России, налоговой инспекцией, статистическим отделом центра занятости, военкоматом, МВД и прочими государственными органами. КАДРОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЗА ГОД Рассмотрим, какую отчетность необходимо представлять в течение календарного года.

Кадровая отчетность условно делится на определенные категории по срокам и периодичности представления (см. схему). Специалист, назначенный ответственным за сдачу кадровой отчетности, должен ежемесячно представлять отчеты в: • Федеральную службу государственной статистики (Росстат) — сведения о численности и заработной плате работников по форме № П-4 (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения

Отчеты отдела кадров

Содержание Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции.

Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение.

На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв.

Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13). Напомним, Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях утверждены Минобороны России 11.07.2017.

Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата?

Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости.