Кто отвечает за правильность внесения записей в трудовую книжку

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

2166 Содержание страницы Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению.

Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями. И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников.

В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

1. Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
2. Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

1. Данные о сотруднике: должность, специальность.
2. Награждения.
3. Исполняемую работу.
4. Перевод на другие должности.
5. Основание увольнения сотрудника.

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2012 г.На вопросы отвечала Е.А.

М.А. Соколова, г. Тверь В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе».

Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

: Нет, нельзя. Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателем (далее — Правила).

Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция).

Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника. После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша.

Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа.

Кто должен делать записи в трудовой книжке?

13.10.2023 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 2 Основные ошибки, которых нужно избегать
2. 1 Кто вносит записи?

Устраиваясь на работу, человек заключает с работодателем трудовой договор, после чего на предприятии выдается указ о принятии на работу нового сотрудника. Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней.

Кто вносит записи?

Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя.

Чаще всего сюда относят:

1. директора компании;
2. главного бухгалтера;
3. сотрудника кадровой службы.

Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров. Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя:

1. наименование и дата выдачи подтверждающего документа.
2. дата приема на работу;
3. наименование должности;
4. порядковый номер;

После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника.

Важно отметить, что перед внесением соответствующей

Правила заполнения трудовой книжки работника

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка.

Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

1. военный билет.
2. СНИЛС;
3. свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
4. все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
5. трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис.

Это право проистекает из . Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости.

Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

1. При первичном поступлении на работу.
2. Если документ был утерян.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в . Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.

Кто должен делать записи в трудовой книжке?

Вы здесь Устраиваясь на работу, человек заключает с работодателем трудовой договор, после чего на предприятии выдается указ о принятии на работу нового сотрудника. Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней.

Но кто делает записи в трудовой книжке, знают не все.

Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя.

Чаще всего сюда относят:

1. сотрудника кадровой службы.
2. директора компании}
3. главного бухгалтера}

Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров.

Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя:

1. наименование должности}
2. дата приема на работу}
3. наименование и дата выдачи подтверждающего документа.
4. порядковый номер}

После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника.

Важно отметить, что перед внесением соответствующей записи ее необходимо предоставить к ознакомлению владельцу книжки, чтобы он убедился в правильности всех данных.

Это необходимо еще и потому, что именно владелец несет ответственность за трудовую книжку и все данные, которые в ней хранятся.

Отвечая на вопрос о том, кто делает запись в трудовой книжке, нужно отметить наиболее распространенные ошибки.

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

→ → Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства. Отступление от этих положений является правонарушением.

Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.

Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений статьи этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

1. ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
2. по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из , в этот документ записываются сведения:

1. о переводах;
2. о награждениях.
3. о порученной работе;
4. о сотруднике;
5. об основаниях увольнений;

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено. Напротив, на основании работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу?

Вы здесь В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению.

Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника.

Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу? Этот вопрос актуален тем, что он требует развернутого и точного разъяснения.

Чтобы устроиться на работу, необходимо предъявить определенный перечень документации, подтверждающей многие интересующие аспекты для руководителя:

1. паспорт}
2. аттестат или диплом}
3. документы о дополнительном образовании.
4. пенсионное свидетельство}
5. военный билет}
6. трудовая}

Для получения отдельного рода работы могут потребоваться такие документы:

1. медкнижка.
2. разрешение на данный вид деятельности}
3. водительские права}

Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России. Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

Работодатель, принимая на работу сотрудника, должен издать приказ о его назначении.

На основании данного документа нужно будет внести запись в трудовую и личное дело.

Человеку, который хочет обрести работу, в обязательном порядке нужна его рабочая книжка.

Если гражданин уже трудился в какой-либо компании, то данный документ должен быть у него на руках. Но когда человек пришел в первый раз устраиваться, то здесь нужно обратиться к работодателю.

Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

Вы здесь Хотя очень часто можно услышать разговоры об отмене трудовых книжек, она по-прежнему является действительным трудовым документом, подтверждающим стаж человека и его трудовые заслуги.

Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением. Неправильное оформление трудовой книжки и халатное отношение к процедуре может иметь последствия как для работодателя, так и для самого владельца трудовой книжки.

Четкое представление о правилах оформления и ведения трудовых книжек может избавить от многих проблем. В качестве основных информативных актов, способствующих правильному оформлению и ведению трудовых, стоит отметить:

• Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.
• Трудовой Кодекс РФ}
• Постановление «О трудовых книжках»}

Кроме этого, существует ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают специфические вопросы, касающиеся оформления и ведения трудовых документов.

Очень часто возникают спорные ситуации, когда положения разных нормативных документов противоречат друг другу.

Границы ответственности работодателя за ведение трудовых книжек

Вы здесь Трудовая книжка считается одним из самых важных и необходимых документов для каждого гражданина. За ведение, хранение и заполнение трудовой должно нести ответственность уполномоченное лицо.

Им выступает непосредственный работодатель и уполномоченный им отдел кадров или отдел управления персоналом. Ответственность работодателя за ведение трудовых книжек велика.

От того, насколько корректно и правильно велась трудовая книжка, зависит трудовое будущее, гарантия социальных выплат и сохранение трудового и страхового стажа сотрудника.

Только грамотный менеджер в лице руководителя организации должен не только рационально распределять материальные и нематериальные ресурсы, но и сохранять баланс между своими полномочиями и ответственностью.

Сейчас основные положения о полномочиях и ответственности работодателя прописаны в Трудовом кодексе РФ, в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, в КоАП и др.

В этих нормативных документах сказано, что ответственность за организацию проведения мероприятий, связанных с оформлением и хранением трудовых книжек, возлагается именно на высшее руководство предприятия. Начальство не может осуществлять множество не связанных между собой функций, поэтому назначает себе помощников, заместителей, ответственных за ту или иную составляющую часть делопроизводства.

ТК РФ содержит в себе основные положения, установленные Правилами ведения и хранения бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки.

Записи в трудовую книжку (образец)

→ → Обновление: 8 февраля 2017 г.

​ Трудовая книжка – это документ, в котором отражается вся трудовая биография работника.

Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты.

Главные нормы об этом содержатся в , которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:

1. о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
2. о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
3. о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
4. об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ().

В развитие изданы , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также (утв.

Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Вы здесь В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»): Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).

Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр.

от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п.

Бухучет инфо

Заполняя трудовую книжку, кадровики сталкиваются с проблемами — в какую строчку вносится какая запись, правильность формулирования причин увольнения работника, что писать при приеме на работу, исправление в трудовой книжке.