Нужно ли перезаключать трудовой договор при смене фамилии

Нужно ли перезаключать трудовой договор при смене фамилии

Нужно ли перезаключать трудовой договор при смене фамилии

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать?

Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец. Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ — это основа трудовых отношений с работником.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как смена фамилии, имени меняет судьбу Смена фамилии работником не влечет перезаключение трудового договора Автор: Гость гостья , 13 Сентября в Заключение трудового договора, прием на работу, испытательный срок. Подскажите пожалуйста, обязательно ли заключать доп.

В дальнейшем в личное дело подшиваются следующие документы в хронологической последовательности:.

Почитайте здесь все подробно по вашему вопросу, правда пример РФ, но по моему у нас в РК схема действий таже. Есть мнение, что акты гражданского состояния подтверждаются именно свидельствами о них. Полностью согласен. Потому что, грубо говоря, свидетельство о перемене фамилии свидетельство о рождении — первичный, основной, «правоустанавливающий» документ.

А удостоверение личности — это уже вторично, и не является основанием, а скорее есть следствие. Угу, конечно. Только первичный он для определенных целей и для МВД, как основание выдачи новых документов, удостоверяющих личность.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию.

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»Ответим на все вопросы по порядку.Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные.

Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.).

Правовая помощь

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Любовь [e- Заранее спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Lyudmila [e-.

Любовь [e-. Ведьмочка [e- В дополнительных соглашениях прописываются изменения УСЛОВИЙ трудового договора.

К условиям относится то, что можно изменить по соглашению двух сторон. А фамилия — это СВЕДЕНИЯ о работнике, которые по соглашению сторон изменены тне могут быть, вы же при смене фамили не будете спрашивать у работодателя соглашения?

В договоре сведения прописываются на момент заключения трудового договора.

Впоследствии, при их изменении, делается приказ о внесении изменений в пресональыне данные работника и все. Так что не надо никаких дополнительных соглашений. А формулировки «перезаключение трудового договора» в принципе не существует, такого не может быть.

  1. Изменение условий трудового договора
  2. Трудовое законодательство
  3. Темы:
  4. Трудовой договор

Трудовые договора, заключенные между работодателем-компанией и соискателем-работником, не становятся исключением, так как у человека иногда могут меняться паспортные данные и, в таком случае, необходимо знать, как правильно вносить изменения в важные бумаги, касающиеся порядка сотрудничества между начальником и подчиненными.

У меня вопрос. Надо ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору, если работник поменял фамилию в связи с.

Ответ на вопрос: По вопросу внесения изменений в трудовой договор сложилось 2 позиции.

Мы придерживаемся позиции, что доп. соглашение нужно делать. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт). Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа внесите изменения в следующие документы:  трудовой договор путем издания дополнительного соглашения (ст. 57 ТК РФ);  личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);  трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69);  документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);  пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п.

17 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н). В настоящее время допускается внесение в документ (в данном случае в трудовой договор)

Поменялась фамилия после брака менять ли трудовой договор

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Инфо Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы.

Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.М.Г. Суховская, юрист Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

В материале пойдет речь о ситуации, когда ф. и. о. сменил рядовой сотрудник фирмы. О том, что нужно делать, когда персональные данные поменялись у директора организации, мы писали: И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева.

В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии. И начинает бухгалтер (а зачастую он же и кадровик) ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать?

Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имени, , ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

При смене ф. и. о. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорта, . Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Некоторые специалисты

Нужно перезаключать договор при смене фамилии работника образец

/ / 17.04.2018 164 Views Re: смена фамилии сотрудница влечет заключение нового трудового договора или нет? Изменения в документацию всей организации Иванова (Петрова).

Иванова -= новая фамилия. Приказ о внесении внутри организации не интересен в принцепе Копия о браке, копия паспорта и заявление о смене фамилии нужны в любом случае. А вот для фондов идентификация личности и фамилий существенна, чтобы потом путаницы не было #19 IP/Host: 195.68.154.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: смена фамилии сотрудница влечет заключение нового трудового договора или нет? МОжет тогда сделать приказ

«типа: приказываю Изложить Трудовой договор такой-то в новой редакции:»

«. )) или лучше все таки допник… получится что «стороны договорились о нижеследующем:1.

изложить трудовой дог ? …. в новой редакции.подписи сторон»а с кем он будет допник подписывать.

Приказ об изменении анкетно-биографических данных Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми кадровой службой предприятия.Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого в данном случае будет выступать свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника.

Образец оформления приказа об изменении фамилии см. в Примере 1. ООО «Аленький цветочек» Приказ 23 декабря 2005 N 135Москва Об изменении фамилии В связи со вступлением М.Ю. Ивановой в брак,Приказываю:1. Изменить в учетных документах фамилию Марии Юрьевны Ивановой, упаковщика цеха N 1, на Милешину с 23 декабря 2005 года.2.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

14.04.2018, 22:26.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией.

При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива. Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно , изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо.

Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника.

Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

  1. заявление.
  2. новое удостоверение личности;
  3. свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Поменялась фамилия после брака менять ли трудовой договор

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Вступление в брак (или развод) — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации.

Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров.

Обо всем по порядку.Согласно п. 2 ст. 19 ГК РФ любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество.

Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица.Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.

К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии). Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя. Далее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные.

С приказом следует ознакомить под роспись самого руководителя, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 4 марта 2023 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы.

Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил

Нужно ли перезаключать трудовой договор при смене фамилии

Акция месяца 8- Сотрудник сменил паспорт.

Достаточно сделать приказ о внесении изменений в учетные данные или нужно еще сделать доп соглашение к трудовому договору? При смене сотрудником паспорта внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем может грозить смена spb-registrator.ruам смотреть!

Как оформить в ТД смену фамилии Ведомство отмечает, что согласно п. ТК РФ фамилия, имя, отчество относятся к сведениям, которые в обязательном порядке должны быть включены в трудовой договор.

При этом если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и или условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Смена фамилии не является недостающими сведениями, поскольку в законе прямо указано на внесение именно недостающих сведений, а не измененной информации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
gaarant.ru