Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора

Должностная инструкция помощника руководителя

создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника.Должность «помощник руководителя» в разных организациях может называться по-разному: личный помощник директора, ассистент руководителя, секретарь.1.

Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.2.

Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:

1. данной должностной инструкцией.
2. Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
3. законодательством РФ;
4. приказами и распоряжениями руководства;

6.

Помощник руководителя должен знать:

1. правила пользования офисной техникой, средствами связи;
2. установленный порядок обращения с документами в организации;
3. организационно-штатную структуру компании;
4. основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
5. правила делового общения и этикета;
6. порядок ведения отчетной документации;
7. основы делопроизводства;
8. порядок

Должностная инструкция помощника руководителя

Сегодня рассмотрим тему: «должностная инструкция помощника руководителя», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.Содержание

Должностная инструкция помощника генерального директора

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей.

На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье.

Кто такой помощник руководителя (заместителя) Инструкция личного помощника директора Где скачать образец должностной инструкции помощника директора Итоги Должность «помощник генерального директора» может подразумевать очень разные трудовые функции. Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть:

1. фактическим заместителем руководителя фирмы по определенным группам вопросов (например, по правовым);
2. личным секретарем директора.

Изучим особенности инструкций для каждой из позиций подробнее.

В инструкции помощника директора по определенной группе вопросов в первую очередь фиксируется, что данный сотрудник:

1. относится к категории руководителей;
2. подчиняется непосредственно генеральному директору.

По своим полномочиям такой специалист фактически равен заместителю руководителя фирмы. К данному сотруднику предъявляются достаточно высокие квалификационные требования:

1. длительный стаж работы — 3 года и более.
2. наличие высшего образования по профилю специальных вопросов (например, юридического);

Что входит в обязанности помощника генерального директора

5826 Содержание страницы На генерального директора компании возложено очень много обязанностей.

С развитием организации этот круг обязанностей расширяется. Возникает много «текучки», на которую руководителю приходится тратить время вместо решения задач, направленных непосредственно на развитие компании. Это снижает эффективность деятельности специалиста.

Часть задач, для решения которых не нужно высокой квалификации, может перепоручаться помощнику гендиректора. Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики.

Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора.

Деятельность сотрудника может быть акцентирована на одном аспекте. Рассмотрим должности, в роли которых на практике работают помощники:

1. Делопроизводитель. Этот специалист отвечает за работу с документацией. В зоне его ответственности находятся звонки, различные повседневные задачи.
2. Личный помощник. Специализируется на организации рабочего дня генерального директора, деловых встреч и совещаний. Специалист также сопровождает руководителя в деловых поездках.
3. Заместитель гендиректора. Сотрудник имеет право принимать решения по ограниченному кругу вопросов.

Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов.

Должностная инструкция помощника директора образец

Вы здесь: / / СодержаниеДолжностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений.

В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника.Должность «помощник руководителя» в разных организациях может называться по-разному: личный помощник директора, ассистент руководителя, секретарь.1.

На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.5.

Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:

1. приказами и распоряжениями руководства;
2. законодательством РФ;
3. данной должностной инструкцией.
4. Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;

6. Помощник руководителя должен знать:

1. правила делового общения и этикета;
2. основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
3. порядок ведения отчетной документации;
4. правила пользования офисной техникой, средствами связи;
5. установленный порядок обращения с документами в организации;
6. основы

Должностная инструкция помощника генерального директора

0 В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 () отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.

К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется.

Наличие должностных инструкций упрощает

Помощник заместителя генерального директора обязанности

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.4.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.3.5.

Принимать решения в пределах своей компетенции. 4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

1. род деятельности организации, ее организационную структуру, миссию, стратегию, показатели производственных мощностей и этапы производства

1. управление ресурсоснабжением (обеспечение эффективного применения ресурсов в пределах норм)

1. процесс планирования по всем направлениям деятельности: производство, финансы, экономика, кадры

1. контроль над коллективным соблюдением дисциплины, выполнением правил техники безопасности

1. требования, связанные с заключением договоров

1. переговоры с физическими и юридическими лицами на период отсутствия высшего руководства

Должностная инструкция помощника заместителя директора

УТВЕРЖДАЮ: ________________________ [Наименование должности] ________________________ ________________________ [Наименование организации] ________________/[Ф.И.О.]/ «____» ____________ 20__ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Помощника заместителя директора 1.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника заместителя директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение). 1.2. Помощник заместителя директора относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Помощник заместителя директора подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения. 1.4. На должность помощника заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Помощник заместителя директора должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания; приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;

Должностная инструкция помощника генерального директора

07 августа 2023 / / / Помощник генерального директора осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Как составить должностную инструкцию помощника генерального директора, расскажет наша статья.

Фото: Унифицированного образца должностной инструкции помощника генерального директора не существует, поэтому названный документ может составляться в свободной форме.

Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно.

Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика. Необходимо отметить, что и наименование должности сотрудника с указанным функционалом может варьироваться: помощник генерального директора,административный помощник руководителя, ассистент, секретарь, секретарь‑референт и т.

д. В т. ч. не предусмотрено такой должности, как помощник руководителя, и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятым постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.

Стандартная должностная инструкция помощника руководителя обычно включает следующие блоки: общие положения – здесь указываются название должности, порядок назначения и увольнения

Должностная инструкция помощника руководителя — образец

> > 07 апреля 2016 Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей.

На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье.

Должность «помощник генерального директора» может подразумевать очень разные трудовые функции.

Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть:

1. фактическим заместителем руководителя фирмы по определенным группам вопросов (например, по правовым);
2. личным секретарем директора.

Изучим особенности инструкций для каждой из позиций подробнее. В инструкции помощника директора по определенной группе вопросов в первую очередь фиксируется, что данный сотрудник:

1. подчиняется непосредственно генеральному директору.
2. относится к категории руководителей;

По своим полномочиям такой специалист фактически равен заместителю руководителя фирмы. К данному сотруднику предъявляются достаточно высокие квалификационные требования:

1. длительный стаж работы — 3 года и более.
2. наличие высшего образования по профилю специальных вопросов (например, юридического);

Кроме того, в инструкции для данного специалиста указывается перечень источников, которыми он должен руководствоваться.

Как правило, это весьма сложный по составу комплекс документов:

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по внешним связям

Вы здесь 473 Общие положения 473.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по внешним связям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и внешними организациями. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 473.2Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по внешним связям, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

473.3Помощник заместителя генерального директора по внешним связям непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по внешним связям. 1.4У Помощника заместителя генерального директора по внешним связям подчиненных нет. 474 Цели и должностные обязанности 474.1Деятельность Помощника заместителя генерального директора направлена на достижение следующих целей: 474.1.1обеспечение качественного распределения рабочего времени Заместителя генерального директора по внешним связям; 474.1.2обеспечение взаимодействия Заместителя генерального директора по внешним связям с должностными лицами XXX и внешних компаний.

474.2Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по внешним связям исполняет следующие обязанности:

Помощник генерального директора: должностная инструкция

.

Помощник генерального директора – лицо, в котором нуждается каждый достойный руководитель.

Осуществляя управление компанией, важно доверить половину рабочих дел тому человеку, который обладает должными знаниями, навыками, соответствующей компетенцией.

Именно поэтому первым и наиболее существенным вектором направления деятельности являются должностные обязанности помощника генерального директора.

Основой любой должностной инструкции выступает трудовое законодательство России, не стала исключением и такая должность, как помощник генерального директора.

Обязанности, возлагаемые на «правую руку» руководителя в обязательном порядке должны быть составлены в соответствии с ТК РФ, а также дополнительными нормативно-правовыми актами. Составленная инструкция утверждается начальником или руководителем организации.

Его подпись означает законность принятого документа, а также согласие со всеми его положениями.

Более того, руководитель вправе вносить изменения, дополнять обязанности либо вовсе не поставить автограф с вынесением мотивированного отказа и указанием на существенные недостатки.

Невозможно переоценить в деятельности компании роль, которую играет помощник генерального директора. Должностная инструкция для подобной категории лиц должна в обязательном порядке содержать общие положения, где работник сможет ознакомиться с нормативно-правовой базой, регулирующей его деятельность, а также с материалами, определяющими характер его работы.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора

1. 3 декабря 2009

Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора – это, прежде всего, помощь первому лицу компании.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности. В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа.

Должностная инструкция ассистента генерального директора (Должностная инструкция помощника генерального директора)УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.

1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.