Как провести в бюджете покупку компьютера запчастями

«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» (ред. 6) Как правильно оформить списание приобретенных ранее комплектующих в случаях использования их впоследствии для сборки компьютера?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Использование программ фирмы «1С»

21.09.2006 подписывайтесь на наш канал Комплектующие для системного блока были приобретены как материальные запасы в разное время. В последствии из них был собран системный блок.

Как правильно в «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» (ред. 6) оформить списание комплектующих и оприходовать системный блок?

В справочнике «Основные средства» создается элемент «Компьютер» с видом НФА «Основные средства», если надо оприходовать 1 компьютер. Если собирается несколько совершенно одинаковых компьютеров, то надо создать элемент «Кап.вложения в компьютеры» с видом НФА «Кап.вложения».

На этот элемент будут относиться расходы по изготовлению системного блока. Списание комплектующих оформляется документом «Списание МЗ» с хозяйственной операцией «Списание на себестоимость НФА, работ, услуг (106)». В группе реквизитов счета дебета надо задать: Счет дебета 106.01.

КБК дебета — выбирается КБК типа ФКР, обычно — основной КБК расходов для вида деятельности (Бюджет, внебюджет), в которой будет использоваться собранный компьютер.

Основные средства — из справочника Основные средства выбирается элемент, на котором будут собираться затраты на компьютер. Виды движения НФА — «Оприходовано из переработки».

Виды затрат — из справочника «Виды затрат» выбрать элемент типа «Материальные затраты».

Учет компьютерных запчастей и носителей информации

И.В. Артемова,главный бухгалтер, консультант Компьютерная техника есть в каждом учреждении.

К ней покупаются запасные части, аксессуары, носители информации и т. д. У бухгалтеров нередко возникают вопросы, как учитывать отдельные части — в составе одного объекта или как самостоятельные единицы, как основные средства или как материальные запасы. Компьютеры относятся к основным средствам учреждения, так как являются материальными объектами имущества, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенными для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения ( Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н).

Компьютер состоит из целого набора комплектующих — материнской платы, процессора, оперативной памяти, жесткого диска, монитора, клавиатуры, мыши и других. Но, напомним, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (Инструкции № 157н).

В настоящее

Gvmp

Содержание Это следующий вопрос.

Основная комплектация компьютера включает:

1. монитор;
2. системный блок;
3. источник бесперебойного питания;
4. мышь.
5. клавиатура;

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1. Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника: Наименование Цена, руб.

Системный блок 25 000,00 монитор 11 000,00 источник бесперебойного питания 3 500,00 клавиатура 1 000,00 мышь 500,00 Всего 41 000,00

1. В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
2. Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
3. Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера.

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

ФСБУ «Аренда» Вебинар в Контур.Школе.

Разбор практических ситуаций.

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является

«обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы»

. Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности.

Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы. Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2016 году. Компьютер состоит из:

1. блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽
2. системного блока — стоимостью 63 000 ₽
3. монитора — стоимостью 35 000 ₽

В 2023 г.

системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽. В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г.

Как отразить в учете замену комплектующих в компьютере

1. 10.
2. 9.
3. 2.
4. 6.
5. 1.
6. 7.
7. 3.
8. 5.
9. 12.
10. 8.
11. 11.
12. 4.

Замена комплектующих в компьютере может происходить при его ремонте или модернизации.

Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по ремонту и модернизации отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать.

Сделать это можно исходя из цели проведения ремонта и модернизации.

Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство.

В отличие от ремонта модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства (абз.

№ 03-03-06/4/95, от 27 мая 2005 г.

№ 03-03-01-04/4/67 и от 1 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/166. Ситуация: можно ли учесть как ремонт замену вышедших из строя комплектующих в компьютере на более современные с лучшими характеристиками?

Да, можно, при условии что после замены комплектующих функциональное назначение компьютера не изменилось. Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера.

Как оприходовать компьютерные комплектующие

» Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. Основанием для этого служит то, что в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, компьютер и его комплектующие (системный блок, монитор, принтер) отнесены к классу «Техника электронно-вычислительная» (код ОКОФ — 14 3020000) и на основании Классификацииосновных средств, включаемых в амортизационные группы (далее — Классификация), утвержденной постановлениемПравительства РФ от 01.01.2002 N 1, включены во вторую амортизационную группусо сроком полезного использования свыше 2 и до 3 лет включительно.

Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В этом случае компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита, можно учесть в составе материалов.

Систематизация бухгалтерии

26.01.2023 Содержание Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года. Бухгалтер по основным средствам в таком случае задается вопросом наиболее правильного отражения операции по покупке комплектующих в программе 1С Бухгалтерия 3.0, а также сборки (монтажа) основного средства из них и его принятие на учет. В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.

Подобный случай встречается в практике практически любого бухгалтера, поэтому нюансы проведения такого объекта нелишним будет знать каждому. По мнению Минфина России изложенному в письмеот 04.09.2007 N 03-03-06/1/639, все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура), представляющие собой комплекс конструктивно сочлененных предметов и способные выполнять свои функции только в составе комплекса, учитываются отдельным инвентарным объектом. Следовательно, если стоимость всех комплектующих персонального компьютера превысит 40 000 руб.

и организация решит придерживаться позиции финансового ведомства, то в этом случае приобретенные комплектующие необходимо учитывать в составе персонального компьютера как единый инвентарный объект.

Как отразить в учете приобретение компьютера

1. 7.
2. 2.
3. 1.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
7. 3.

Компьютер, приобретенный для управленческих или производственных нужд (т.

е. не для продажи), (п. 4 ПБУ 6/01). Стоимость такого компьютера .

В учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитываются в составе материалов.

Подробнее об этом см. . Поскольку стоимость компьютера, учтенного в составе материалов, переносится сразу же на затраты, следует организовать контроль за его сохранностью (абз.

4 п. 5 ПБУ 6/01). Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.

Такой порядок следует из пункта 8 ПБУ 6/01.

Ситуация: как отразить в бухучете списание и контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию.

Учитываем запасные части и комплектующие к компьютерной технике

Представить деятельность любой организации, в том числе и бюджетного учреждения, без использования компьютерной техники достаточно сложно.

А поскольку ничто в нашем мире не совершенно, указанная техника может периодически выходить из строя либо просто морально устаревать. Это вынуждает бюджетное учреждение приобретать необходимые запасные части и комплектующие.

Кроме того, нередки случаи, когда бюджетное учреждение приобретает комплектующие для самостоятельной сборки компьютера. В статье мы поговорим о бухгалтерском учете запасных частей и комплектующих к компьютерной технике.Материальные запасы или основные средства? В соответствии с п. 41 Инструкции № 157н[1] объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Согласно п. 45 Инструкции № 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект также со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

Отражение в бухгалтерском учете приобретение компьютера

Если приобрели компьютер в сборе, принятие к учету отразите следующими проводками: Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.302.31.730 — отражены вложения в компьютер; Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.106.31.310 — учтен компьютер в составе основных средств.

Сразу после ввода в эксплуатацию компьютер списать нельзя. Стоимость компьютера списывайте через амортизацию. В бухучете амортизацию по компьютеру стоимостью свыше 40 000 руб.

начисляйте только линейным способом (п.

85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Нормы амортизации рассчитывайте исходя из максимального срока полезного использования, установленного для второй амортизационной группы, – три года (п.

44 Инструкции к Единому плану счетов). Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютера Бухучет Компьютер, который купили, чтобы использовать в процессе деятельности учреждения (т. е. не для продажи), учтите в составе основных средств (п.

Ситуация: как в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т.

п.) Составные части компьютера, без которых он не может работать, нужно учесть как единый объект основных средств (компьютер).

Приобретение и учет автозапчастей в бюджете

Каковы особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей?

Как отражаются в бухгалтерском учете запчасти, приобретенные за плату, а также полученные в результате разборки, ликвидации и ремонта транспорта? В каких случаях автозапчасти следует учитывать за балансом? В современном мире автомобиль уже давно перестал быть роскошью, превратившись в необходимое средство передвижения.

Поэтому вопросы учета расходов на поддержание его в состоянии, пригодном для эксплуатации, являются актуальными всегда.

В статье расскажем о приобретении и учете запасных частей, предназначенных для ремонта и замены изношенных частей автомобиля. Содержание:

1. 2 Учет автозапчастей в бухгалтерском (бюджетном) учете
2. 3 Принятие к учету запчастей, полученных в результате разборки, утилизации (ликвидации), ремонта транспорта.
3. 4 Установка запчастей на транспорт
4. 1 Особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей

Особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей Заключение контракта (договора) поставки автозапчастей осуществляется государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с законодательством РФ о закупках, а именно: 1) казенными учреждениями согласно положениям Федерального закона № 44-ФЗ[1]; 2) автономными учреждениями на основании норм Федерального закона № 223-ФЗ[2]; 3) бюджетными учреждениями при закупке автозапчастей:

1. за счет средств субсидий в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 44-ФЗ;

Покупка компьютера по частям

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

04.08.2011 подписывайтесь на наш канал Мы начинаем серию публикаций по наиболее часто задаваемым вопросам в форуме сайта www.buh.ru.

Вопрос постановки на учет компьютера, который покупается «по частям» (отдельно системный блок, клавиатура, монитор, мышь), а вводится в эксплуатацию как один объект, регулярно возникает у всех пользователей. О том, как отражается эта операция в программе «1С:Бухгалтерия 8», рассказывает А.В. Ярвельян (компания «Си Дата», Санкт-Петербург).

Чтобы отразить в бухгалтерском учете с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» покупку и принятие к учету в качестве основного средства компьютера, приобретенного «по частям» и, затем, собранного, нужно для начала правильно оприходовать составные части.

Для этого оформляется документ Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование. На закладке Оборудование указываются приобретенные составные части, из которых впоследствии планируется собрать копьютер. Если закупка частей осуществляется у нескольких поставщиков или несколькими поставками, создается несколько документов Поступление товаров и услуг.

Перечень оборудования выбирается из справочника Номенклатура, в котором есть предопределенная папка Оборудование к установке, которую, при желании, можно использовать для хранения информации о такого рода товарах.

Совет 1: Как оприходовать компьютер по частям

9 февраля 2012 Автор КакПросто!

Когда организация приобретает компьютер, бухгалтеру необходимо действовать правильно и грамотно. Ведь становится совсем непонятно, как можно отразить данную покупку: в полной комплектации либо по частям (системный блок, мышка, клавиатура). Статьи по теме:

1. Как отразить приобретение по в учете Вопрос «Как заработать реально деньги в интернете?» — 6 ответов Инструкция 1 Ознакомьтесь с информацией, которая отражена в накладных и счетах-фактурах.
   Это поможет вам понять, как лучше учитывать приобретение компьютера. В свою очередь, если в документах товар будет прописан одной строкой, например, «Компьютер, цена 30000 рублей», то и оприходовать его нужно в качестве одного целого оборудования. Если же вся исходная комплектация записана по наименованиям, то и учитывать данный товар нужно согласно составленному перечню.

   2 Отразите приобретенный компьютер на счете 01 под названием «Основные средства», на счете 10 под названием «Материалы».